Bij het Rijk is betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT onmisbaar. Als Senior Inkoopadviseur ICT werk je aan rijksbrede aanbestedingen met grote maatschappelijke impact. Je wordt ingezet binnen de categorieën ICT Professionals en ICT Werkomgeving Rijk — IWR. Daarmee draag je direct bij aan de digitale slagkracht van de Rijksoverheid.

Wat ga je doen?

Jij leidt complexe Europese aanbestedingen voor rijksbrede ICT-categorieën. De ene keer gaat het om raamovereenkomsten voor de inhuur van ICT/IV-professionals. De andere keer om voorzieningen voor de digitale werkomgeving van rijksmedewerkers, zoals laptops, smartphones, tablets, werkplekken, telefonie, videovergaderoplossingen, printers en overige ICT-diensten.

Je vertaalt de behoefte van ministeries en uitvoeringsorganisaties naar een passende inkoopstrategie. Daarbij werk je nauw samen met categoriemanagers, contractmanagers, marktanalisten, juristen, beleidsadviseurs, leveranciers en deelnemende rijksorganisaties. Je brengt belangen bij elkaar, houdt overzicht in complexe trajecten en zorgt dat aanbestedingen leiden tot uitvoerbare en toekomstbestendige contracten.

In jouw werk stuur je niet alleen op kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid, maar ook op maatschappelijke doelen. Denk aan duurzaamheid, circulariteit, sociale impact, innovatie en toegang voor het midden- en kleinbedrijf. Omdat jouw aanbestedingen veel onderdelen van de Rijksoverheid raken, zijn ze inhoudelijk uitdagend en bestuurlijk relevant.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• zelfstandig leiden van complexe Europese aanbestedingen;
• opstellen en uitvoeren van inkoopstrategieën;
• organiseren van marktconsultaties en marktbenaderingen;
• vertalen van klantbehoeften naar aanbestedingsdocumenten en contractafspraken;
• afstemmen met categoriemanagers, contractmanagers, juristen, marktanalisten en beleidsadviseurs;
• regie voeren op multidisciplinaire trajecten met meerdere rijksorganisaties;
• bewaken van rechtmatigheid, doelmatigheid, kwaliteit en uitvoerbaarheid;
• meenemen van duurzaamheid, circulariteit, sociale impact, innovatie en mkb-toegang in aanbestedingen;
• zorgen voor een goede overdracht naar contractmanagement en leveranciersmanagement.

We zoeken een ervaren inkoper of inkoopadviseur die toe is aan een volgende stap naar een senior rol. Je kunt complexe aanbestedingstrajecten structureren, belangen verbinden en stevig adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s, opdrachtgevers en stakeholders.

Je analyseert complexe vraagstukken snel en zorgvuldig. Je legt verbanden tussen informatie uit verschillende bronnen en vertaalt deze naar een heldere inkoopstrategie, onderbouwde adviezen en uitvoerbare aanbestedingsdocumenten.

Je hebt oog voor de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt. Je herkent verschillende belangen en gevoeligheden, stemt je aanpak daarop af en beweegt je effectief binnen een complexe organisatie.

Je weet anderen te overtuigen met heldere argumenten en een goed onderbouwd advies. Je creëert draagvlak voor keuzes rondom inkoopstrategie, marktbenadering, duurzaamheid, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid.

Je organiseert je werk gestructureerd en houdt overzicht, ook bij meerdere complexe aanbestedingen tegelijk. Je bewaakt planning, kwaliteit, voortgang en deadlines en zorgt voor een zorgvuldige overdracht naar contract- en leveranciersmanagement.

Je werkt actief samen met collega's, opdrachtgevers en externe partners. Je verbindt verschillende belangen, stimuleert kennisdeling en draagt bij aan een gezamenlijk resultaat.

Wat je verder meebrengt:

• wo werk- en denkniveau;
• een afgeronde inkoopopleiding, bijvoorbeeld RIO, NEVI 2 of vergelijkbaar;
• aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingstrajecten;
• ervaring met complexe raamovereenkomsten of multidisciplinaire inkooptrajecten;
• affiniteit met ICT, bijvoorbeeld ICT-inhuur, ICT-dienstverlening, hardware, telefonie of digitale werkplekken;
• ervaring met stakeholdermanagement in een complexe omgeving;
• goede projectmanagementvaardigheden;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Voldoe je nog niet volledig aan het senior profiel, maar heb je wel een sterke basis als inkoper of inkoopadviseur en het potentieel om door te groeien? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren. Instroom in schaal 11 kan mogelijk zijn, met duidelijke ontwikkelafspraken om binnen één jaar door te groeien naar schaal 12.

Voor directe inzet in schaal 12 kun je zelfstandig complexe Europese aanbestedingen leiden, regie voeren op rijksbrede trajecten met meerdere stakeholders en strategisch adviseren over inkoopstrategie, marktbenadering en contractering. Je opereert zelfstandig in een politiek-bestuurlijke context en bent inzetbaar binnen zowel ICT Professionals als ICT Werkomgeving Rijk.

Voor instroom via schaal 11 heb je ervaring met Europese aanbestedingen, maar hoef je nog niet altijd zelfstandig eindverantwoordelijk te zijn geweest. Je hebt een goede basis in inkoop en contractering, aantoonbaar ontwikkelpotentieel en de bereidheid om je binnen één jaar te ontwikkelen naar zelfstandig senior niveau.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.
• De gesprekken staan gepland op woensdag 12 of donderdag 13 augustus in Den Haag.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.