Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als senior inkoopadviseur diensten maak jij deel uit van het Dienstenteam bij Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Dit team is verantwoordelijk voor het inkoopproces op het gebied van dienstverlening voor (aanleg)projecten en de vernieuwingsopgave waar Rijkswaterstaat voor staat. Je komt terecht in een hecht team van gedreven inkoopspecialisten, waar je graag je kennis uitwisselt en waar je goed mee kan schakelen. Daarnaast wordt er verwacht dat je diverse taken en verantwoordelijkheden op je kan nemen, waardoor je jouw senior vaardigheden in verschillende gebieden kunt inzetten. Zodat de inkopen op een rechtmatig wijze en doelgericht worden uitgevoerd.
In jouw rol bewaak je het gehele aanbestedingsproces van een diensteninkoop.
De diensteninkopen zijn divers en worden vaak via raamovereenkomsten uitgevraagd, van bodemonderzoek en verkeerstellingen tot portfolio-uitvragen van meerdere tunnels, sluizen en bruggen. Binnen de afdeling worden de taken verdeeld en pak je meerdere inkooptrajecten tegelijk op.
- je bent in de basis de vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken, zowel binnen het inkopersteam als je projectteam
- je adviseert de interne behoeftestellers over de vorm en inhoud van het inkooptraject. Je opereert op tactisch en operationeel niveau
- je zorgt voor een compleet inkoop- en aanbestedingsdossier, gebaseerd op actuele wet- en regelgeving en de regelgeving van Rijkswaterstaat
- je trekt het inkoop- en aanbestedingsproces als procesbegeleider. Zo ben je onder andere begeleider bij de beoordelingsprocessen op basis van BPKV (beste prijs-kwaliteitverhouding). Je dient als sparringpartner voor contractuele vragen. Een deel van je tijd besteed je ook aan het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers
- je houdt nauw contact met je directe collega’s via periodieke overleggen. Tijdens het afdelingsoverleg en het adviseursoverleg brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken
Wat wij aan jou waarderen
Jij vindt het leuk dat je te maken hebt met een grote diversiteit aan inkopen. Deze inkopen variëren in complexiteit. Het kunnen enkelvoudige, meervoudige, onderhandse of Europese aanbestedingen zijn. Soms vallen ze binnen een raamovereenkomst, soms niet. Een raamovereenkomst kent regelmatig een vergelijkbare of zelfs grotere aanbestedingscomplexiteit.
Je werkt graag samen en vindt het leuk om deel uit te maken van een landelijk opererend team van gedreven inkoopspecialisten die op alle niveaus kunnen schakelen. Je weet stakeholders en behoeftestellers effectief te betrekken, zodat een gedegen en doordacht aanbestedingsdossier ontstaat. Jij bent proactief in je aanpak en creatief in het bedenken van oplossingen binnen de inkoopkaders. Je werkt gestructureerd en kunt hoofd- en bijzaak onderscheiden. Jij vindt het belangrijk om je kennis te delen met je collega’s en actief deel te nemen aan verbetertrajecten op de afdeling.
- je denkt en handelt klantgericht, en bent in staat de interne opdrachtgever proactief en professioneel te adviseren, ook als je weerstand ervaart
- je vindt het geen probleem om naast je operationele- en tactische werkzaamheden ook de administratie in informatiesystemen te verwerken. Als je al bekend met SAP is fijn, maar anders kan je dat bij ons snel genoeg leren
- je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift en je kunt snel schakelen binnen een politiek gevoelige organisatie
- je bent in staat om de processen goed te plannen, op de juiste manier in banen te leiden en te beheersen