Een beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland vraagt om slimme inzet van publiek geld. Als senior inkoopadviseur zorg jij ervoor dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de juiste expertise en dienstverlening inkoopt om beleid ook echt waar te maken. Van verkeersveiligheid tot duurzaamheid en toezicht: jij verbindt maatschappelijke ambities met de markt. Meer weten? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt
Als senior inkoopadviseur begeleid je complexe (Europese) aanbestedingen van begin tot eind. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken, zoals de inkoop van attentieborden voor verkeersveiligheid, veldwerkonderzoeken voor de ILT of de inzet van specialistisch personeel. Daarmee zit je dicht op het beleid én op de uitvoering.

In de aanloop naar een inkooptraject ga je in gesprek met opdrachtgevers om de vraag scherp te krijgen. Je stelt kritische vragen, brengt belangen in kaart en creëert draagvlak. Op basis daarvan bepaal jij welke inkoopprocedure het beste past en ontwikkel je een aanbestedingsstrategie. Je werkt scenario’s uit, houdt rekening met marktontwikkelingen en brengt risico’s inzichtelijk.

Tijdens het traject begeleid je de aanbesteding van specificatie tot contract en selecteer je de beste aanbiedingen uit de markt. Daarnaast draag je actief bij aan de doorontwikkeling van de inkoopfunctie binnen IenW, bijvoorbeeld op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen of kennisdeling binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden

• adviseren van opdrachtgevers over inkoopstrategieën en -procedures
• voorbereiden en begeleiden van (Europese) aanbestedingen van A tot Z
• analyseren van marktontwikkelingen en vertalen naar passende scenario’s
• identificeren en beheersen van risico’s binnen inkooptrajecten
• deelnemen aan werkgroepen gericht op verbetering en vernieuwing van de inkoopfunctie

Jouw team
Je werkt in een team van inkoopprofessionals binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Samen ondersteunen jullie verschillende onderdelen van het ministerie en werken jullie aan uiteenlopende beleidsopgaven. Binnen het team is veel ruimte voor kennisdeling en ontwikkeling. Je werkt intensief samen met collega’s en bent voor specifieke onderwerpen een aanspreekpunt. Samen zorgen jullie ervoor dat de inkoopfunctie steeds verder professionaliseert en bijdraagt aan de maatschappelijke doelen van IenW.

Meer weten?
Je kunt ook vrijblijvend contact opnemen met Esther Verschragen-Mooijman, teamleider inkoopadvies, via 06 15 35 91 44. Zij staat je graag te woord!

• Je bent in het bezit van minimaal een hbo-diploma in een relevante richting en bij voorkeur heb je een afgeronde inkoopopleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van meerdere Europese aanbestedingstrajecten binnen de (semi)-overheid waarin je jouw kennis op het gebied van aanbestedingsrecht hebt ingezet.
• Je kunt een advies duidelijk en beargumenteerd mondeling overbrengen en bent tegelijkertijd in staat om dit ook op papier scherp, gedetailleerd en samenhangend te formuleren.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: effectief samenwerken met collega’s, andere afdelingen en externe partijen om doelen te bereiken. In deze rol werk je intensief samen met opdrachtgevers, collega’s in het team én marktpartijen. Samen bepaal je de beste inkoopstrategie, ontwikkel je scenario’s en begeleid je aanbestedingen. Zonder goede samenwerking kan het traject vertragen of mislopen.
• Plannen & organiseren: taken efficiënt en doelgericht structureren, prioriteiten stellen en deadlines halen. Je begeleidt complexe Europese aanbestedingen van A tot Z. Dit vraagt overzicht, planning van verschillende stappen en coördinatie tussen interne en externe stakeholders, zodat alles tijdig en correct wordt uitgevoerd.
• Organisatie sensitiviteit: inzicht hebben in hoe de organisatie werkt, welke processen en cultuur er zijn, en hier effectief op inspelen. Je werkt binnen IenW met verschillende onderdelen van het ministerie. Begrijpen hoe beslissingen worden genomen, wie invloed heeft en hoe informatie stroomt, helpt je om draagvlak te creëren en opdrachten succesvol te implementeren.
• Bestuurssensitiviteit: tactvol en effectief opereren binnen een politiek-bestuurlijke context, rekening houdend met belangen, verhoudingen en besluitvormingsstructuren. Als senior inkoopadviseur werk je dicht op beleid dat maatschappelijke impact heeft. Je adviseert over inkooptrajecten die politieke of publieke aandacht kunnen hebben. Goed inschattingsvermogen voorkomt conflicten, versterkt de relatie met opdrachtgevers en zorgt dat besluiten gedragen worden.

Solliciteren? Leuk!
Wij vragen voor deze vacature geen standaard motivatiebrief, maar ontvangen graag op maximaal 1 A4 jouw antwoorden op de volgende vragen:

1. Motivatievraag: wat maakt deze functie als senior inkoopadviseur voor jou uniek of aantrekkelijk in vergelijking met andere functies?
2. Organisatiesensitiviteit: beschrijf een situatie waarin je hebt laten zien dat je de bedrijfsdoelstellingen van de organisatie begrijpt en hoe jouw werk daaraan bijdraagt.
3. Bestuurssensitiviteit: beschrijf een situatie waarin je moest werken met verschillende belanghebbenden, zoals het managementteam, bestuursleden of externe partners. Hoe heb je rekening gehouden met hun belangen en verwachtingen in je werk?

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Sollicitatiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag.
• Voor deze vacature hebben we 2 fte beschikbaar.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.