Bij de Douane werk je in een dynamische omgeving en draag je bij aan de financiële veiligheid van Nederland. Als Senior Inkoopadviseur Finance & Control hou jij je bezig met complexe inkoopgerelateerde zaken en contractmanagent.

Dit doe je bij de Douane

Als Senior Inkoopadviseur bestaan jouw activiteiten uit het reactief en proactief ondersteunen van de organisatie omtrent complexe inkoop gerelateerde zaken en contractmanagement. Het omvat nog te starten en reeds lopende inkooptrajecten. Je vervult een intermediaire-rol tussen de inkoopvraag vanuit de Douane en het uitvragen binnen bestaande mantelovereenkomsten dan wel het initiëren van of deelnemen aan aanbestedingstrajecten, uitgevoerd door het IUC (inkoop uitvoeringscentrum). Dit vraagt om ruime ervaring op het gebied van aanbestedingen en ook met het voeren van onderhandelings- of dialooggesprekken met leveranciers. Verder zal contractmanagement onderdeel vormen van je werkzaamheden: je bent samen met je 5 collega's verantwoordelijk voor het inkoopadvies en contractmanagement van de Douane. Je hebt een belangrijke rol in het vertegenwoordigen van de inkoopfunctie binnen de Douane en het informeren over uiteenlopende inkoop gerelateerde onderwerpen binnen de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• je komt te werken in een directie in opbouw, waar je kunt bijdragen aan het verder ontwikkelen van de directie én aan de professionalisering van het inkoopproces binnen Douane.
• je een onafhankelijke positie goed kunt combineren met een adviserende rol, waarbij je oog hebt voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen.
• je een spin in het web bent bij verschillende overleggen en de organisatie snel leert kennen.
• je in een professionele omgeving werkt, waar jij je kunt ontwikkelen en doorgroeien.
• je snel in actie kunt komen en veel kunt samenwerken. Hierbij houd je zowel het organisatiebelang als de relatie voor ogen en blijf je toegankelijk. 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Door de Douane’’ is het motto van onze Televisiereclame en arbeidsmarktcommunicatie. Onze inkoopadviseurs dragen daar een steentje aan bij door inkooptrajecten op het gebied van scan & detectie (o.m. drones & speurhonden) maar ook IT en Communicatiemiddelen op de juiste, efficiënte wijze vorm te geven. Uitdagende opdrachten en tevreden klanten/opdrachtgevers, daar krijg ik energie van” Ingrid van Lavieren-Meijer, Kwartiermaker Inkoopadvies & Contractmanagement.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt bij voorkeur een inkoop gerelateerde opleiding/ certificering zoals Nevi of CatsCM;
• Je hebt affiniteit met ICT middelen en gedegen kennis van contractmanagement, inkoop en sourcing. 

Jouw competenties

• creativiteit
• analyseren
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
• Op donderdag 16 april vinden de selectiegesprekken in Rotterdam plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.