Ben jij een veelzijdige en proactieve senior financieel adviseur met affiniteit met bedrijfsvoering? En wil je op financieel gebied het gezicht van de directie Kennis & Strategie (K&S) zijn? Dan vind je in deze functie een rol die bij je past!

Wat ga je doen?

Als senior financieel adviseur binnen het team Bedrijfsvoering van de afdeling Secretariaat & Organisatie (S&O) ben jij het centrale aanspreekpunt voor het MT en medewerkers wanneer het gaat om financiële- en bedrijfsvoeringsvraagstukken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: Het bewaken van gemaakte financiële afspraken, verplichtingen en facturatie en vragen hierover, inzicht hebben in de begrotingsruimte voor bijvoorbeeld inhuur, en hoe we om kunnen gaan met eventuele besparingen. 

Je adviseert het MT van K&S over apparaats- en begrotingsgelden en onderhoudt een stevig (financieel) netwerk binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Samen met het afdelingshoofd S&O volg je de verschillende budgetten van K&S en ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en bewaken van de Planning & Controlcyclus van OCW voor de directie.

Daarvoor werk je samen met de adviseurs van directies Organisatie & Bedrijfsvoering en Financieel Economische Zaken.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het opstellen van en adviseren over begroting(en) van diverse budgetten.
• Het samen met afdelingshoofd S&O opstellen, monitoren en evalueren van diverse managementstukken zoals het K&S Jaarplan en het strategisch personeelsplan.
• Het opstellen, monitoren, en adviseren over financiële prognoses van diverse budgetten.
• Bij start of wijziging van een OCW breed programma strategisch en tactisch advies leveren aan MT-leden over de mogelijke financiële vormen.
• Andere dagelijkse financiële zaken, zoals het adviseren over en het bewaken van financiële afspraken en relevante verplichtingen.
• Het adviseren over- en verbeteren van de bedrijfsvoering bij K&S in brede zin samen met het afdelingshoofd S&O.
• Het opstellen en het bijhouden van richtlijnen en werkprocessen op het gebied van bedrijfsvoering voor de directie K&S en hierover communiceren.
• Het fungeren als vraagbaak en adviseur voor medewerkers, afdelingshoofden en programmamanagers van de directie K&S bij financiële- en bedrijfsvoering vraagstukken.
• Het fungeren als coördinator Inkoop en later mogelijk ook coördinator Privacy.
• Daarnaast kun je optreden als plaatsvervangend directiesecretaris.

• je hebt tenminste twee jaar relevante werkervaring bijvoorbeeld op financiële advisering of bedrijfsvoering en het liefst binnen een bestuursdepartement. Ervaring met MT advisering is hierbij een pré;
• je werkt en denkt op hbo- of wo-niveau en hebt een studie afgerond in een (bedrijfs)economische, financiële, bedrijfskundige of andere relevante richting;
• je begrijpt hoe financiële processen binnen de overheid werken en hebt ambitie om je kennis van de begrotingscyclus en de Planning & Controlcyclus te vergroten;
• je schriftelijke en verbale communicatie is uitstekend, je houdt van cijfers en kunt goed werken met Excel. Kennis van SAP is handig;
• je bent een teamspeler, enthousiast, analytisch, precies, proactief en oplossingsgericht en je communiceert moeiteloos op verschillende niveaus, brengt partijen samen en kunt goed inschatten wie welke informatie nodig heeft gezien zijn of haar verantwoordelijkheden.
• je bent flexibel en houdt het hoofd koel bij onverwachte situaties. Hier weet je overzicht te creëren en zorgt voor duidelijkheid en voorspelbaarheid op het gebied van financiën en bedrijfsvoering. 
  
  Voldoe je niet aan alle eisen? Laat dat je vooral niet tegenhouden – we gaan graag met je in gesprek om te kijken of de functie bij je past

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor: de Hoftoren in Den Haag.
• De donderdag is de vaste teamdag op kantoor.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

  
  Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.