Een ondernemende landelijke directie met zo’n 800 medewerkers, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Een interessante werkomgeving? Absoluut!

Als senior directiesecretaris ben je de spin in het web in de veelzijdigheid en dynamiek van de directie Transacties en Projecten (T&P). Als senior directiesecretaris sta je er natuurlijk niet alleen voor, zo bestaat je afdeling- het Bedrijfsbureau T&P- uit managementondersteuners en diverse adviseurs. Met je collega’s vorm je een hecht team, zijn jullie elkaars steun en toeverlaat o.a. door elkaar te vervangen wanneer iemand niet aanwezig is. De werkzaamheden worden in goede onderlinge afstemming o.l.v. hoofd bedrijfsbureau verdeeld.

Als senior directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de secretariswerkzaamheden van het managementteam. Daarnaast zorg je ervoor dat de interne en bedrijfsvoering processen van de directie goed functioneren. Zo ondersteun jij proactief de directeur, het MT en in dat verlengde de directie in onder andere de voorbereiding van de besluitvorming, vergaderingen en bijeenkomsten zoals het organiseren van directie en managementbijeenkomsten.

Het is een uitdagende mix van inhoudelijk en procesmatig werk. Je bent daarbij een proactieve verbinder met een scherpe antenne- en signaleringsfunctie, zowel naar het managementteam als medewerkers binnen en buiten de eigen directie. Voor de inhoudelijk expertise die je daarbij nodig hebt, maak je tevens goed gebruik van de kennis en ervaring van collega’s. Een ding is zeker, jij pakt de regie over al deze processen en zorgt door jouw daadkracht en ervaring voor een goed resultaat.

Dit ga je doen

• Zorgen voor de agenda, verslaglegging en stukken van het managementteam (MT) van de directie en het PMT (specifiek voor Personele aangelegenheden), ondersteunen/ voorbereiden van de besluitvorming en monitoren van de uitvoering van de genomen besluiten en afgesproken acties.
• Zelfstandig coördineren, organiseren en monitoren van de uitvoering inzake bedrijfsvoering-, HRM- en communicatie-onderwerpen binnen de directie.
• Coördineren en opstellen van directieplannen, jaarplannen en directie-brede overzichten.
• Inhoudelijk ondersteunen van de directeur (en de plv. directeur) en het MT bij onder meer het opstellen en coördineren van annotaties, adviezen en besluitvormende stukken.
• Vervangen van het hoofd Bedrijfsbureau bij diens afwezigheid

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Leonore Elias, Hoofd Bedrijfsbureau, via 06 – 11 69 21 31. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Iris van der Zwan, HRM-adviseur via 06 –50 07 97 54