Wat ga je doen?

De ene dag ben je een groot deel van de dag bezig met het opstellen van contracten, het toetsen van contractaanvragen en het op orde brengen van de contractadministratie. 's Middags zit je een vergadering voor met medewerkers van de 5 gemeenten, om een (beleids)wijziging te vertalen naar nieuwe samenwerkingsafspraken. Aan het einde van de middag staat een collega contractbeheer nog even aan je bureau. Ze maakt zich zorgen over de hoeveelheid vragen die elke keer vanuit gemeenten op hen afkomt. Nadat je goed uitgevraagd hebt wat precies het probleem is, besluit je een afspraakje te maken met een paar interne collega's die mogelijk ook veel vragen ontvangen. Met de vraag: 'Kan dit niet efficiënter?’ in je hoofd, sluit je je dag af. Morgen verder...

Samen met je collega's in de vakgroep ‘Contractbeheer en Zorgadministratie’ ben je verantwoordelijk voor:

Het zelfstandig afhandelen van contractaanvragen binnen vastgestelde kaders;
Het op orde brengen en houden van de contractadministratie;
Het informeren over de (inhoud van de) contracten aan in- en externe stakeholders;
Het bewaken van uniformiteit in de contractafspraken en bijbehorende administratieve processen.

Als senior heb je samen met de coördinator zorgadministratie een bijzondere rol en (extra) verantwoordelijkheid binnen de vakgroep.

Het vertalen van landelijke en regionale (beleids)wijzigingen naar de zorgadministratie van de 5 gemeenten en contractbeheerfunctie van de GR JW;
Binnen de regio adviseren van in- en externe stakeholders vanuit de landelijke richtlijn om administratieve lasten voor zorgaanbieders terug te dringen;
Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de werkprocessen van de vakgroep contractbeheer en zorgadministratie;
Voorkomen van afwijkingen op de contractafspraken, die aangevraagd worden door gemeenten, contractmanagers en beleidsmedewerkers.

Nieuwsgierigheid naar en verbinding met onze samenwerkingspartners vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We bieden onze collega’s interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen.

Met wie ga je werken?

Bij GR JW werken 55 mensen in drie teams: beleid, contracteren en bedrijfsvoering. Jij werkt in je nieuwe functie nauw samen met de collega's in de vakgroep contractbeheer en zorgadministratie, onderdeel van het team contracteren. Een team wat volop in ontwikkeling is. Nadat we vanaf 1 januari 2025 een zelfstandige organisatie zijn geworden en 11 zorgcontracten te managen hebben met ongeveer 130 aanbieders, ontstaat er langzamerhand meer tijd om te professionaliseren en de kwaliteit van ons werk te verbeteren.

Waarom is dit een baan voor jou?

Ben jij die collega, die vaak ideeën heeft hoe het beter kan en het ook leuk vindt om die verbetering daadwerkelijk voor elkaar te krijgen? En ben jij die collega die genoeg kennis heeft om in- en extern te adviseren vanuit jouw expertise van contractbeheer? Dan is dit jouw kans om je kennis breder in te zetten binnen en buiten het eigen team en de eigen organisatie, terwijl je ook zelf contractbeheertaken uit blijft voeren. 

Wat heb jij in huis?

Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
Je hebt kennis en ervaring met het herzien van (administratieve) werkprocessen;
Je hebt kennis en ervaring in het werken met- en de mogelijkheden van Mercell of een vergelijkbaar contractmanagent systeem;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
Je weet prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken en daarin collega’s proactief mee te nemen door heldere procescommunicatie;
Minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van contractbeheer in het Sociaal domein is een pré;
En last but not least: Je laat je niet snel het hoofd gek maken, ook niet in een dynamische omgeving.

Competenties

Je bent een nieuwsgierige en geïnteresseerde luisteraar;
Je houdt van aanpakken, werkt graag in teams, maakt zaken je snel eigen en je bent proactief;
Je bent in staat om werkprocessen te overzien, efficiënt vorm te geven en in te regelen;
Je communiceert duidelijk en transparant, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent in staat om overzicht te houden en werkt nauwkeurig;
Je bent verbindend en toegankelijk in de omgang.