De rijkswerkomgeving is continu in beweging. Het hybride werken, de verduurzaming, de veiligheid, en AI zijn zaken waaraan de rijkswerkomgeving steeds moet worden aangepast, zonder dat we aan aantrekkelijkheid als rijkswerkgever willen inleveren. Iedere rijksambtenaar in de rijkskantoren moet goed zijn werk kunnen uitvoeren in die steeds veranderende omgeving. Voor deze toekomst van de rijkswerkomgeving, die ligt op het grensvlak van beleid en uitvoering kunnen wij jouw ervaring en expertise goed gebruiken!

Binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werk je als senior beleidsmedewerker binnen de afdeling Faciliteiten en Huisvestingsbeleid Rijk aan de flexibele inzetbaarheid van huisvesting voor rijksambtenaren in rijkskantoren. Daarbij speel je in op politieke, bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden. Je zorgt voor geaccepteerde en gedragen beleidsproducten die passen binnen de agenda voor de werkomgeving van de toekomst. Denk aan een bijdrage aan nadere kaders en leidraden die nodig zijn voor de regie en coördinatie in het interdepartementale veld, maar ook aan analyses, adviezen, antwoorden op Kamervragen en Ministerraadstukken over die werkomgeving.

Je draait mee in het team masterplannen van de afdeling Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid op de totstandkoming van dertien Masterplannen rijkskantorenhuisvesting voor verschillende regio’s. Met deze masterplannen wordt de behoefte van de kantoorruimte, de spreiding over het land, en de bijbehorende voorzieningen inzichtelijk.

De masterplannen brengen in kaart wat de behoefte qua kantoorhuisvesting is voor over het gehele land voor alle departementen. De regieorganisaties van de departementen dienen hierbij een zo nauwkeurig mogelijke opgave te geven van hoeveel kantoorruimte nodig is en hoe de spreiding van organisatieonderdelen over het land is. Ook moet worden aangegeven wat voor soort huisvesting er nodig is om het primaire proces zo goed mogelijk te ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan specifieke voorzieningen of een huisvestingsnorm voor medewerkers die afwijkt van wat gangbaar is.

Binnen het masterplan team verzamel je voor een paar masterplannen alle gegevens, verifieert ze en zet ze met het team door naar het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Daarbij vindt ook een concrete vertaling plaats van de kabinetsambities voor de rijkshuisvesting, zoals verduurzaming van de vastgoedportefeuille, toegankelijkheid van rijkskantoren voor mensen met een beperking, de spreiding van rijkswerkgelegenheid over de regio’s en andere kwaliteitseisen die aan rijkskantoren worden gesteld. Op dit moment speelt de taakstelling hierin een aanzienlijke rol. Hoe houdt je het stelsel betaalbaar voor de gebruikers (de departementen). Het RVB maakt vervolgens in afstemming met facilitaire concerndienstverleners (CDV’s) en pandgebonden ICT-dienstverleners (IDV-P’s) een koppeling met alle beschikbare dan wel nieuwe kantoorlocaties.

Gedurende het proces komen ook casuïstiek en kleinere masterplanprojecten op, die voortvloeit uit de uitvoering masterplannen in de regio’s. Dit gaat vaak om allerlei huisvestingsvraagstukken in de regio, soms om bestuurlijke escalaties en vaak om toedelingsvraagstukken bij het starten van een project (Gemandateerd opdrachtgever aanwijzen, opdrachtbrieven laten opstellen etc.). Deze vraagstukken moeten opgepakt worden met partners in het Rijkskantorenstelsel. In jouw functie binnen de afdeling Faciliteiten- en huisvestingsbeleid Rijk doe je dit samen met drie andere collega’s deze Masterplannen, waarvan één coördinator.

Jij hebt als senior beleidsmedewerker de verantwoordelijkheid voor enkele masterplannen binnen het team, en stuurt samen op de doorontwikkeling en beleidsimplementatie van de rijksbrede doelen op het terrein van de rijkskantorenhuisvesting. Op basis van jouw goede voorbereiding, volgt een zorgvuldige, vlotte politieke of bestuurlijke besluitvorming.

Het DG waarbinnen je werkt is kadersteller en opdrachtgever in een complex krachtenveld. Je werkt daarom nauw samen met andere directies binnen het DG. Je werkt veel samen met de departementen en rijksdienstverleners zoals Rijksvastgoedbedrijf, facilitaire- en ICT dienstverleners, en gedelegeerd opdrachtgevers. Samen bereiken jullie de doelstellingen. Met een integrale blik op de rijksbrede bedrijfsvoering zorg je met het team voor verbinding met aangrenzende beleidsvelden en de uitvoering door rijksbrede dienstverleners. In het verlengde daarvan ben je in staat om samen met het team randvoorwaarden te creëren voor een effectieve invoering en toetsing van het beleid.

Wij bieden een dynamische, uitdagende werkomgeving waarin veel ruimte is voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling, zowel individueel als met het team. Is dit op je lijf geschreven, neem dan al gerust contact op voorafgaand aan je sollicitatie.

Je bent actief in het ophalen van de behoefte van rijksmedewerkers als gebruikers van de werkomgeving, en je stuurt en bewaakt op de goede procesgang van het masterplanteam en jouw eigen dossiers. Samenwerken in netwerken en resultaten voor elkaar krijgen, zonder al te vaak de formele macht te hoeven inzetten, gaat je daarbij gemakkelijk af. Je weet hoe je omgaat met de dilemma’s waarmee de fysieke werkomgeving te maken heeft, Je denkt na over nieuwe concepten en experimenteert hiermee. Dat doe je binnen de afdeling en daarbuiten.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken voor deze vacature een stevige, ervaren en breed inzetbare collega die meewerkt in het team Masterplannen en meewerkt aan de beleidsontwikkeling en beleidsimplementatie van de rijksbrede doelen op het terrein van de (fysieke) werkomgeving van de toekomst en specifiek de Masterplannen. Onze ideale toekomstige collega geeft invulling aan het beleidsproces én heeft het vermogen om zaken daadwerkelijk geïmplementeerd te krijgen en te borgen. Je bent bereid je inzet en successen te delen, zodat ze op het team als geheel afstralen.

• Een WO-niveau en de competenties behorende bij senior beleidsmedewerker schaal 13 zoals beschreven in het functiegebouw Rijk, of je kunt aantonen dat je daaraan toe bent.
• Meerjarige ervaring met politiek-bestuurlijke advisering, beleidsontwikkeling en beleidsimplementatie.
• ervaring met de opgave voor de fysieke werkomgeving van het Rijk
• ervaring met ontplooien van initiatieven, en uitoefenen van invloed
• Je kunt de rijksbrede opgave voor de werkomgeving van de toekomst vertalen naar kaders, beleid en implementatie, en weet daar draagvlak, geld en capaciteit voor te krijgen
• Je kunt aantoonbaar zelfstandig werken in een complexe omgeving met veel spelers.
• Je kunt resultaten behalen en bent standvastig in een context die soms weerbarstig kan zijn zonder star te worden of de relatie te beschadigen.
• Je weet hoe je de afdeling kunt vertegenwoordigen in diverse gremia of netwerken en je bent een effectieve gesprekspartner op verschillende niveaus.
• Je bent flexibel en collegiaal, kunt je snel nieuwe onderwerpen eigen maken, en draagt bij aan de teamontwikkeling. Je gunt anderen ook de spotlights.

Het DGDOO zit momenteel in een reorganisatie. Deze functie staat niet ter discussie in de regorganisatie.

Over de functiegroep Senior Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op: (Senior) Beleidsmedewerker - Functiegebouw Rijk