Wil jij graag werken in een levendige, politieke omgeving en onze ambitie ondersteunen om het verzuim bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening te verlagen? Lees dan verder, want een duurzame aanpak op verzuimreductie heeft voor ons een hoge prioriteit.

Binnen de afdeling Beleid & Organisatieontwikkeling, team Beleid, zijn wij op zoek naar een beleidsadviseur met grote affiniteit en aantoonbare ervaring met vraagstukken rondom verzuim. Bij voorkeur iemand met goede kennis van het Rijk, die goed overweg kan met data en van daaruit de vertaling kan maken naar wat nodig is voor de aanpak op verzuim. Dit versterkt het team dat uit drie collega's bestaat, waarbij iedereen vanuit zijn eigen expertise werkt.

Wij hechten veel waarde aan een toekomstgerichte organisatie waar medewerkers fit zijn en hun talenten worden benut. Een organisatie waarin iedereen gelijk behandeld wordt, zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Herken jij jezelf in dit uitgangspunt en wil je ons helpen deze visie verder uit te dragen binnen onze organisatie? We nodigen je dan uit te solliciteren.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

De werkdagen zijn zeer afwisselend. Vooraf weet je vaak niet precies hoe je dag eruit komt te zien. Denk aan overleggen met je afdeling of team, of deelname aan een interdepartementaal overleg. Ook zal je samen met collega’s een advies opstellen omtrent de gezonde werkomgeving. Daarnaast ben je aan de slag met het analyseren van data en het adviseren van het MT bij een aanpalend beleidsstuk of thema. Er is een handelingsplan 2024-2028 opgesteld, waarin de plannen voor de komende jaren zijn uitgewerkt, zoals een Actieplan op Verzuim 2025-2026. Samen met collega’s geef je hier invulling aan, waarbij ieder natuurlijk zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Maar denk ook aan het beantwoorden van een vraag vanuit de medezeggenschap over het hoge verzuim binnen BZK en VRO. Tussendoor zul je geconcentreerd aan een beleidsadvies werken, een presentatie voorbereiden of een themabijeenkomst organiseren.

Wat wordt er aan je gevraagd:

• Academisch werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar relevante ervaring binnen het betreffende thema;
• Relevante kennis van wet- en regelgeving is een vereiste (o.a. Wet verbetering Poortwachter en Arbowet);
• Bekendheid met actuele ontwikkelingen op het gebied van verzuim, vitaliteit en preventie;
• Passie voor het (door-)ontwikkelen en implementeren van nieuw of aanvullend beleid en bijbehorend instrumentarium;
• In staat zijn om op inhoud verbinding te leggen met aangrenzende thema’s als bijvoorbeeld sociale veiligheid;
• Afstemming zoeken met collega’s en ketenpartners van verzuim, waaronder de Preventiemedewerkers, het strategische klantteam Bedrijfszorg en HRM;
• Handigheid met analyseren van en adviseren op basis van beschikbare data;
• In staat zijn te schakelen tussen diverse rollen, zoals die van adviseur, projectleider, gespreksleider en ontwikkelaar;
• Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die voldoet aan de hieronder gestelde functie-eisen.

Functie-eisen:

Voor de invulling van deze functie vinden wij vijf competenties van belang. Tijdens het sollicitatiegesprek zullen we je hierop bevragen. We vragen je om concrete situaties te beschrijven waarin jij deze competenties hebt getoond en wat je nog kunt verbeteren. Je kunt bij het beantwoorden van vragen putten uit je werkervaring, vrijwilligerswerk, opleiding of persoonlijke ervaringen.

Omgevingsbewustzijn

Bij BZK en VRO werk je in een grote organisatie met een eigen dynamiek. Bij het inwerken zoek je actief naar manieren om de organisatie te leren kennen. Op deze manier ontdek je welke aanpak het meest effectief is voor het behalen van resultaten. Verder verwachten we dat je de ontwikkelingen in jouw vakgebied volgt en vertaalt naar implicaties voor jouw werkterrein.

Plannen en organiseren

Als afdeling onderzoeken we hoe we meer lean en dus planmatig kunnen werken. We verwachten dat jij actief meewerkt aan het maken van het jaarplan en het bijwerken van het handelingsplan. Van daaruit worden concrete doelen, prioriteiten en acties bepaald. Belangrijk is dat je in staat bent realistische inschattingen te maken over benodigde tijd, capaciteit en middelen. Dat je planningen maakt en afstemt en dat je je hier ook aan houdt. Wanneer nodig spring je in op de onverwachte actualiteit. Je past je planning en werkzaamheden aan, terwijl je steeds het grotere doel in gedachten houdt.

Netwerken

Je functie vraagt veel afstemming binnen je afdeling, daarbuiten en interdepartementaal. Jouw thema heeft namelijk grote raakvlakken met beleidsthema’s van collega’s (o.a. talentgericht werken, sociale veiligheid, leiderschap, gesprekscyclus) bij de directie P&O en met Rijksbrede thema’s. Het is daarom van belang dat je gemakkelijk contact maakt met relevante personen en organisaties. Dat je een netwerk opbouwt en dit onderhoudt om de organisatiedoelstellingen te bereiken. We verwachten dat jij de juiste persoon inschakelt op het moment dat je hulp nodig hebt om een doel te bereiken.

Analyseren

Om het verzuim binnen onze organisatie omlaag te krijgen, willen we meer datagericht werken. We vragen jou om de beschikbare data te analyseren. Soms kijk je naar trends binnen de hele organisatie, soms binnen een specifieke afdeling. Je gaat hiervoor diverse bronnen raadplegen en verbanden leggen tussen verschillende soorten informatie en vraagstukken. Op basis van je opgedane kennis adviseren wij je om integraal advies te geven over de aanpak van verzuim.

Creativiteit

Veel adviezen op verzuim zijn in de afgelopen jaren al gegeven. Alsnog hebben we als organisatie te maken met een hoog verzuim. Aan jou vragen we om ideeën aan te dragen voor nieuwe oplossingen en invalshoeken. Misschien dat een nieuw product of een niet-alledaagse oplossing die jij bedenkt net dat zetje in de goede richting geeft.

Dit bieden we je:

• Een gedreven afdelingoverstijgend team, waarin een diversiteit aan ervaring, talent en motivatie zit om onze organisatie duurzaam en toekomst gericht te ontwikkelen;
• Begeleiding en ondersteuning bij de start;
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Werkgeversbijdrage op Bedrijfsfitness en fietsplan;
• Een combinatie tussen thuis- en kantoorwerkdagen;
• Indien nodig zijn aanpassingen, zoals visuele ondersteuning of een aangepaste bureaustoel, op de werkplek beschikbaar.

Mocht je niet volledig aan het gevraagde voldoen; laat je niet weerhouden om toch te solliciteren.

Voor meer informatie:

Heb je vragen? Er zijn meerdere manieren om deze te stellen. Neem telefonisch contact op met Jacqueline Swint, senior adviseur Gezond, Veilig en Vitaal werken (06-52 80 9601). Als je het fijn vindt, kan ze een Teams meeting met je inplannen, of je kan je vragen telefonisch aan haar stellen. Daarvoor is ook Tamar Zijlstra (06- 11 15 62 48), coördinator Afdeling Beleid telefonisch beschikbaar. Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij HRM-adviseur Laïla el Farissi (06-15663413).