Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Sr. Beheerder ICT (Coördinator netwerk wijzigingen)    
Wil jij er voor zorgen dat alle krijgsmachtonderdelen in binnen- en buitenland 24/7 hun werk kunnen doen? Lees dan vooral verder, we zien uit naar jouw sollicitatie!

Ga als Coördinator netwerk wijzigingen aan de slag bij sectie Connectiviteit!
Defensie heeft eigen onafhankelijke netwerken. Werken aan deze netwerken is een unieke kans om bij te dragen aan de (inter)nationale veiligheid. Naast Defensie maken ook andere ministeries en overheidsorganisaties met een centrale rol in onze maatschappij, gebruik van Defensienetwerken.

Wat ga je doen?

Als Sr. Beheerder ICT (Coördinator Vastgoed) zorg jij ervoor dat de netwerkinfrastructuur van Defensie meebeweegt met de ontwikkelingen in het vastgoed. Je verbindt klanten, het Rijksvastgoedbedrijf, aannemers en de interne teams van JIVC en stuurt complexe vastgoed- en infrastructuurprojecten van ontwerp tot en met nazorg aan.

Je komt te werken in het team dat de coördinatie doet voor aanpassingen aan de netwerkinfrastructuur van Defensie. Voor jouw toegewezen (complexe) projecten ben jij de spin in het web.

In grote lijnen:

• Je stuurt vastgoed- en infrastructuurprojecten aan van ontwerp tot en met nazorg.
• Je zorgt voor afstemming met de betrokken klant, het Rijksvastgoedbedrijf en de interne teams en functionarissen binnen JIVC.
• Je coördineert het maken van de benodigde ontwerpen.
• Na oplevering door de aannemer zorg je voor realisatie-opdrachten voor de plaatsing of verwijdering van netwerkapparatuur.
• Je verdeelt het werk, bepaalt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en budgetten.
• Je geeft sturing en werkt nauw samen met ontwerpers, beheerders, werkvoorbereiders en andere specialisten.

In de ontwerp- en voorbereidingsfase:

• Laat je de benodigde ontwerpen uitwerken en breng je deze samen tot één integraal ontwerp.
• Toets je aanpalende projecten, beleid en processen op consequenties voor jouw projecten (én andersom).
• Bepaal je welke mensen, middelen, methoden en technieken nodig zijn.
• Stel je gedetailleerde implementatie- en realisatieplannen, draaiboeken, schema’s en instructies op.
• Onderhandel je met interne en externe partijen over de inhoud, randvoorwaarden en planning.

In de realisatiefase:

• Zorg je voor de implementatie en realisatie van de benodigde (IP-)netwerken en passieve infrastructuur.
• Coördineer je de juiste oplevering van de passieve infrastructuur door aannemers en interne partijen.
• Stem je lopende changes rond jouw projecten af en bewaak je de samenhang.
• Borg je de afstemming tussen alle stakeholders (ontwerpers, beheerders, werkvoorbereiders, materieelbeheerders, productspecialisten, projectleiders/-managers en externe partijen).

In de nazorgfase:

• Draag je bij aan de evaluatie van implementatie, realisatie en effectiviteit van de projectresultaten.
• Adviseer je over verbeteringen en bijstelling van beleid, processen, producten en diensten.

Lever je management- en sturingsinformatie en geef je gevraagd en ongevraagd advies aan management en stakeholders.

Wat vragen we?

• HBO / HBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Informatica, Computertechniek, Telecommunicatie of Bedrijfskunde, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (zo nodig toetsbaar via een assessment).
• Ruime ervaring (≥ 3 jaar) in een ICT-omgeving, bij voorkeur als Productspecialist, Projectleider of Coördinator.
• Ruime ervaring (≥ 5 jaar) met complexe infrastructuren op het gebied van IP-netwerken en passieve netwerk-infrastructuur.
• Ruime ervaring (≥ 3 jaar) met werken in teamverband en het motiveren en enthousiasmeren van collega’s.

Je:

• Weet in complexe situaties creatieve oplossingen te vinden.
• Kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Bent klantgericht en kunt projectmatig werken.

Kennis

• Zeer brede vakkennis met grote diepgang op het ICT-/netwerkdomein.
• Zeer brede vakkennis van de passieve netwerk infrastructuur.
• Specifieke theoretische en praktische kennis van netwerkgerelateerde bouwstenen.
• Kennis van bouwprocessen in het vastgoed.
• Algemene kennis van ondersteunende ICT-processen en ICT-beheerprocessen.
• Algemene kennis van projectbesturingsmethodieken.
• Inzicht in releaseplannen, architectuurplannen, bouwstenen en het proces- en besturingsmodel (JIVC).
• Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement, bij voorkeur AGILE en PRINCE2.
• Kennis van BiSL en/of ITIL en/of ASL.
• Kennis van kabelmanagement en installaties voor ICT en datacenters.
• Kennis van glasvezel- en kopertechniek.
• Kennis en ervaring met werkzaamhedenregistratiesystemen en administratieve systemen.

Vaardigheden & competenties
Je beschikt over:

• Vaardigheid in het opstellen van heldere adviezen en rapportages.
• Het vermogen om snel en adequaat te handelen bij probleemsituaties.
• Aantoonbare vaardigheid in het aansturen en coachen van mensen.
• Sterke coördinatie- en communicatieve vaardigheden.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Analyseren – je dringt snel door tot de kern van vraagstukken.
• Plannen en organiseren  – je bewaakt structuur, prioriteiten en deadlines.
• Verantwoordelijkheid nemen – je voelt je eigenaar van resultaten en kwaliteit.
• Initiatief – je ziet kansen en komt in actie zonder af te wachten.
• Samenwerken – je zoekt actief de verbinding met collega’s en stakeholders.
• Communiceren – je bent duidelijk, overtuigend en weet complexe materie begrijpelijk te maken.
• Flexibel – je kunt goed omgaan met veranderingen en wisselende prioriteiten.
• Nauwkeurig – je werkt zorgvuldig en borgt kwaliteit.
• Ontwikkelen van medewerkers – je draagt actief kennis over en stimuleert groei.
• Kostenbewust – je maakt bewuste keuzes ten aanzien van middelen en investeringen.

Overige eisen
Je bent in het bezit van rijbewijs B 

Als dit profiel bij jou past en je graag het verschil maakt in complexe vastgoed- en netwerkprojecten binnen Defensie, dan komen we graag met je in contact.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-JH1 #LI-Hybrid

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!