In deze functie ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant, de Auditdienst Rijk (ADR) vanuit DUS-I. Je zorgt dat de controles van de ADR goed worden uitgezet en fungeert als eerste escalatiepunt voor zowel de directies van VWS als richting de ADR. Daarmee sta je midden in het spanningsveld van interne beheersing, rechtmatigheid en externe verantwoording, en heb je directe impact op de kwaliteit van de bedrijfsvoering van VWS.
Daarnaast vervul je, samen met afdelingshoofd Interne Controle, de rol van toezichthouder binnen DUS-I. Ook ontwikkel je, in opdracht van beleidsdirecties, accountantsprotocollen en zorg je voor een tijdige afstemmen met het COPRO.
Het is een ideale rol voor een accountant of internal auditor die de overstap wil maken “naar de andere kant van de tafel”: niet alleen constateren of iets voldoet, maar actief bijdragen aan het op orde brengen en houden van de organisatie. Naast toezicht en coördinatie is jouw rol nadrukkelijk ook adviserend. Je helpt DUS-I verder door expertise te bieden, processen te verbeteren en collega’s te ondersteunen in hun verantwoordelijkheid voor rechtmatig en doelmatig financieel beheer.
De afdeling is in ontwikkeling en biedt een dynamische werkomgeving waar je zowel strategisch als hands-on zult werken. Het vraagt om flexibiliteit, daadkracht en het vermogen om goed te functioneren onder druk in een omgeving die continu in beweging is.
Je belangrijkste taken:
- Je speelt een centrale rol in de afdeling Interne Controle, waarbij je jaarlijks het interne controleplan opstelt.
- Je houdt toezicht op de kwaliteit van het werk van de afdeling Interne Controle door onder andere de controleaanpak goed te keuren, werkzaamheden te reviewen maar ook de vaktechnische overleggen voor te zitten.
- Je adviseert het management van DUS-I over de inrichting en doorontwikkeling van uitvoeringsprocessen. Daarbij ben je vraagbaak én stevige gesprekspartner, die verbeteringen weet te realiseren.
- Je bent verantwoordelijk voor (de doorontwikkeling van) de periodieke rapportages aan het MT.
- Je coördineert het verantwoordings- en auditproces en zorgt dat afspraken met FEZ, de ADR en de Algemene Rekenkamer op tijd, volledig en correct worden uitgevoerd.
- Je deelt je kennis actief, onder andere via de DUS-I-Academy, zodat het interne kennisniveau stijgt en DUS-I steeds beter in control raakt.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van accountantsprotocollen waarbij je zorgt voor een tijdige afstemming met COPRO.
- Je vervult de rol van toezichthouder namens DUS-I voor subsidieregelingen van VWS.
- WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur RA of AA, of een andere stevige achtergrond in accountancy, internal audit of vergelijkbare richting. Ervaring bij de controlepraktijk is een pre. Inschaling op basis van opleiding, kennis en ervaring.
- Meerdere jaren relevante werkervaring in de accountancy (controlepraktijk) of een interne auditfunctie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Ervaring met rechtmatigheidsverantwoording, auditing en financieel beheer bij grote organisaties.
- Vermogen om complexe processen snel te doorgronden en verbeteringen door te voeren.
- Ervaring met EU- en nationale wet- en regelgeving op het gebied van subsidies en controle.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Meer over jouw toekomstige afdeling
DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. Dat doen we door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen – en soms ook aan burgers – zodat mensen volwaardig kunnen meedoen in de samenleving. DUS-I vormt daarbij de dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS.
Vanuit onze maatschappelijke betrokkenheid weten we dat goed beleid pas écht verschil maakt als mensen het merken in hun dagelijks leven. Daarom zetten we onze expertise in om subsidieregelingen zorgvuldig, doelgericht en met oog voor impact uit te voeren, van het eerste idee tot de verantwoording. Ook geven we inzicht in het effect en bereik van regelingen, zodat publieke middelen doeltreffend worden ingezet.
Als organisatie zijn we wendbaar en resultaatgericht. We bewegen mee met maatschappelijke ontwikkelingen en houden actief contact met onze opdrachtgevers en klanten. Zo kunnen we snel schakelen wanneer dat nodig is en kunnen we ons voortdurend blijven verbeteren.
Onze medewerkers zijn betrokken professionals die samen met collega’s van de ministeries werken aan regelingen die ertoe doen. Daarbij benutten we moderne technologie om processen efficiënt in te richten en snel nieuwe regelingen op te starten.
We zijn een lerende organisatie die verantwoordelijkheid neemt voor onze kwaliteit en transparantie. We investeren in onze mensen en koesteren een werkomgeving waarin samenwerking en ondersteuning vanzelfsprekend zijn. Onze organisatie telt ruim 325 medewerkers met uiteenlopende (culturele) achtergronden. Wat ons bindt, is de wil om het juiste te doen. Voor onze aanvragers en voor Nederland
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Neem gerust contact op met Veena Balgobind, afdelingshoofd Interne Controle via [email protected] of 06-21 38 80 10.
- Richt je sollicitatie aan Veena Balgobind, afdelingshoofd Interne Controle
- Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.