Als senior allround projectondersteuner heb je een divers takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden voor het bestuur van GR JW, met daarin wethouders van de vijf gemeenten. Hiernaast ben je het eerste aanspreekpunt voor team contracteren. Je ondersteunt de teammanager van dit team en bent daarin een echte sparringpartner. Je pakt ondersteunende acties op en zet andere acties uit. Met andere woorden: je zorgt voor overzicht en structuur.
Jouw kerntaken zijn de ondersteuning van het bestuur van GR JW en de ondersteuning van team contracteren. Hiernaast ben je achtervang voor de ondersteuning van de Jeugdbeschermingstafel en het Regionaal Expertteam.
Als senior allround projectondersteuner:
- Zorg je voor de planning en voorbereiding van de vergaderingen van het bestuur, met daarin wethouders van de vijf gemeenten;
- Plan je (team)overleggen in voor team contracteren en bereid je het teamoverleg samen met de teammanager voor;
- Doe je ondersteunende taken voor team contracteren en de teammanager;
- Maak je complexe afspraken met externe partijen;
- Help je bij het organiseren van grote bijeenkomsten;
- Beheer je de algemene mailbox van GR JW;
- Maak je verslagen en besluitenlijsten van overleggen;
- Beheer je actielijsten van overleggen;
- Doe je algemene secretariële taken.
Naast deze kerntaken ben je achtervang voor één van je collega’s binnen team ondersteuning. Dit betekent dat je af en toe wat werk doet voor de Jeugdbeschermingstafel (JBT) en het Regionaal Expertteam (RET).
Dit ziet er onder andere zo uit:
- Je notuleert een paar keer per jaar de bijeenkomsten van de JBT en het RET en verwerkt hierbij complexe en gevoelige informatie.
- Inbox van JBT en RET bijhouden.