Binnen de overheid loopt het programma Open Overheid om de informatiehuishouding Rijksbreed te verbeteren. In dit kader wordt ook binnen Defensie gewerkt aan verbetering van de informatiehuishouding. Het programma Defensie op Orde (DOO) is daar de departementale doorvertaling van. De hoofddoelstelling van DOO luidt als volgt: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. DOO realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat. Voor het bereiken van deze hoofddoelstelling is samenwerking met de lijnorganisatie een essentieel onderdeel.
Het programma is opgedeeld in twee actielijnen, te weten:
• Actielijn DefDoc: Met de defensiebrede implementatie van DefDoc wordt er een belangrijke basis gelegd in het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding van defensie. Om een defensiebrede werking zeker te stellen geldt als uitgangspunt standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per DO.
• Actielijn Missie-informatie en besluitvormingsondersteuning: Duurzaam en integraal beschikbaar maken van missie-informatie, het verbeteren van de kwaliteit en toegankelijkheid van missiearchieven, en het beter ondersteunen van specialistische informatiebehoeften gericht op besluitvormingsondersteuning.
Om de gewenste verandering succesvol te begeleiden, realiseren en structureel in te bedden, stelt DOO transformatie- en implementatiecapaciteit ter beschikking. Deze is functie is geplaatst binnen het Regie & Transformatieteam dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van de benodigde interventies op het gebied van verandermanagement, communicatie en opleidingen en de defensieonderdelen vervolgens adviseert en begeleidt in het implementeren hiervan. Hiermee vormt deze rol een cruciaal fundament voor de projecten en producten vanuit het programma.
Als Senior Adviseur verandermanagement vervul je een leidende rol in projectmanagement, waarbij je verantwoordelijk bent voor het succesvol uitvoeren van een of meerdere complexe en omvangrijke projecten binnen het Regie & Transformatieteam. Vanuit deze rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en begeleiden van het verandertraject bij verschillende defensieonderdelen.
Je bewaakt essentiële aspecten zoals tijd/planning, kwaliteit, budget en informatie, en evalueert voortduren de voortgang van lopende projecten. Je zorgt voor samenhang en afstemming met andere organisatieprocessen en (toekomstige) projecten. Het opstellen van projectbegrotingen en het aangeven van voorwaarden voor eventuele uitbesteding behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.
Daarnaast analyseer je de impact van projecten op lopende beleids- en bedrijfsprocessen, structuren en organisatie-instrumenten. Indien nodig stuur je bij om de voortgang van het project te waarborgen. Na afronding van het project evalueer je de implementatie van projectresultaten en beoordeel je de effecten van de projecten.
Samen met de collega veranderadviseurs en de projectleider stuur je op- en bewaak je de integraliteit van de projecten in het licht van de beoogde doelen en effecten conform het programma DOO.
Je vertegenwoordigt het project zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor effectieve projectcommunicatie, rekening houdend met andere relevante terreinen en dossiers. Daarnaast positioneer en profileer je het project binnen Defensie, creëer je draagvlak voor de beoogde doelen en effecten, en verdedig je gemaakte keuzes en beslissingen.