Wil jij jouw vakkennis inzetten om collega’s verder te brengen én de kwaliteit van ons werk te versterken? Als senior adviseur vaktechniek bij de Douane in Eindhoven begeleid je nieuwe collega’s, ontwikkel je procedures en geef je trainingen. Een rol waarin je kennis deelt, richting geeft en direct invloed hebt op de professionaliteit van onze organisatie.

Dit doe je bij de Douane

In deze functie ben jij de vraagbaak en sparringpartner voor collega’s. Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun start, helpt hen de vakkennis onder de knie te krijgen en fungeert als mentor. Daarbij laat je zien dat er vaak meerdere manieren zijn om een taak goed uit te voeren.

Daarnaast ontwikkel en onderhoud je procedures, zodat ons werk actueel en eenduidig blijft. Je treedt op als docent tijdens trainingen voor medewerkers fysiek toezicht en draagt zo bij aan hun vakbekwaamheid. Ook adviseer je het managementteam bij inhoudelijke vraagstukken en denk je mee over verbeteringen in de uitvoering.

Je combineert begeleiding, lesgeven en adviseren met het bewaken van de kwaliteit van ons vak. Daarmee zorg je dat collega’s groeien en de Douane sterker en professioneler wordt.

 

Je bent de portefeuilehouder van het Centraal Roosterbureau / Werkverdeelpunt (CRB/WVP). Je bent de verbindende factor als het gaat om het handhavingsplan. Jij begrijpt hoe het plan tot stand komt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Wanneer er bijsturingen nodig zijn, bijvoorbeeld na de maandelijkse prestatiedialoog, zorg jij ervoor dat iedereen bij het CRB/WVP precies weet wat er van hen verwacht wordt. Zo zorgen we samen dat we onze doelstellingen aan het einde van het jaar behalen. In de prestatiedialoog speel jij een belangrijke rol: je vertaalt de maandelijkse rapportages naar concrete actiepunten voor het team. Daarnaast houd je goed in de gaten of er de juiste keuzes worden gemaakt bij het plannen van controleopdrachten. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen altijd weet waar ze aan toe zijn!

Een bijzondere baan, omdat...

• Je hebt een sleutelrol in het behalen van de handhavingsdoelstellingen van de organisatie. Je draagt verantwoordelijkheid voor het coördineren van het handhavingsplan en zorgt ervoor dat alle collega’s continu op de hoogte zijn van wat er moet gebeuren om de doelstellingen te bereiken.
• Je adviseert het management over procesverbeteringen, de impact van wet- en regelgeving, en draagt bij aan de doorontwikkeling van het handhavingsplan en de bijbehorende bijsturingen.
• Je werkt samen met diverse interne stakeholders: Jij bent de brug tussen verschillende teams en afdelingen, waardoor je bijdraagt aan een gezellige en dynamische werkomgeving. Je zorgt ervoor dat iedereen goed met elkaar samenwerkt en dat dingen soepel verlopen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het mooiste aan mijn werk? Je ziet collega’s groeien en weet dat jij daar een belangrijke bijdrage aan hebt geleverd. Dat geeft energie en trots.” – Anouk, senior adviseur vaktechniek

Wanneer past deze baan bij je?

•    een HBO diploma, bij voorkeur richting van bedrijfskunde, management economie en recht, logistiek en management, logistiek en economie, accountancy of bedrijfseconomie, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring;
of: je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
•    Je hebt aantoonbare ervaring met het coachen.
•    Je vind het leuk om te communiceren met diverse stakeholders en als spin in het web te fungeren. 
•    Je kunt zowel in woord als geschrift helder communiceren in het Nederlands en Engels;
•    Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• omgevingsbewustzijn
• samenwerken
• anticiperen
• klantgerichtheid

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 14 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.