Als Senior adviseur Planning en Control binnen Team Concern Control ga je aan de slag met het opstellen van het jaarplan voor de gehele IND. Samen met een collega coördineer je dit complexe proces. Je stelt vooraf de kaders, stemt prioriteiten af en haalt input op bij de verschillende directies en het MT. Vervolgens operationaliseer je samen met hen de doelstellingen in KPI’s voor het bijbehorende managementcontract. Je schakelt daarbij op verschillende niveaus, van medewerkers en directeuren tot de DG, organiseert sessies, schrijft teksten en bewaakt de voortgang en het resultaat.

Heb jij ervaring met het coördineren van dit soort complexe organisatiebrede processen en ben je in staat strategische gesprekken te voeren met directeuren en MT’s? Krijg je energie van het samenbrengen van verschillende doelstellingen, belangen en perspectieven? En kun jij dit geheel vertalen naar een integraal en breed gedragen jaarplan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt te werken binnen Team Concern Control, waarin je medeverantwoordelijk bent voor de planning, control, sturing en verantwoording van de gehele IND. Binnen dit team komen diverse werkzaamheden samen, die allemaal gericht zijn op de IND als geheel. Naast de coördinatie van het jaarplan gaat het onder andere om de coördinatie van de gehele planning-en-controlcyclus, het gevraagd en ongevraagd adviseren van het MT IND op inhoudelijk en financieel gebied en het onderhouden van contacten met het ministerie, waaronder de directie FEZ en het Directoraat-Generaal Migratie.

Samen met je collega’s van Team Concern Control coördineer je processen en zoek je actief naar draagvlak. Tegelijkertijd breng je je eigen inhoudelijke visie mee. Zo draag je bij aan het behalen van de doelstellingen van de IND, binnen de geldende financiële en organisatorische randvoorwaarden.

De IND beweegt in een dynamische en politieke omgeving waarin betrouwbaarheid, responsiviteit en innovatie essentieel zijn. Hoe zorgen we ervoor dat we als IND onze aanvragers nog vaker tijdig van een beslissing voorzien? Hoe houden we onze ICT-systemen up-to-date? Hoe kunnen we onze dienstverlening verder verbeteren? Hoe gaan we verder aan de slag met AI? Hoe zorgen we ervoor dat we blijven voldoen aan – deels Europese – wet- en regelgeving? En hoe richten we onze P&C-processen zo in dat deze ontwikkelingen optimaal worden ondersteund?

Dat zijn vragen waar je aan werkt. Samen met je collega’s van Concern Control, maar ook met IND-collega’s op verschillende niveaus, van medewerker tot directeur en DG, en met collega’s van het ministerie. Je bent daarin initiatiefrijk en weet je staande te houden in gesprekken met managers en directeuren. Tegelijkertijd sta je open voor nieuwe informatie en andere invalshoeken.

De precieze werkzaamheden worden in overleg vastgesteld en kunnen in de loop der tijd wijzigen op basis van de behoefte van de organisatie. Dit vraagt om een zekere mate van flexibiliteit en brede inzetbaarheid binnen het team.

• Je hebt aantoonbaar wo-werk- en –denkniveau. Een afgeronde opleiding in een relevant vakgebied, zoals economie, bedrijfskunde of bestuurskunde, is een pré.
• Je hebt ervaring met strategische advisering in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met overheidsfinanciën en de planning-en-controlcyclus (P&C).
• Je kunt schakelen tussen verschillende senioriteitsniveaus, van medewerker tot bestuurder, en bent in staat informatie op verschillende detailniveaus met elkaar te verbinden.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Netwerkvaardigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatiefrijk
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren

De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Senior Adviseur Planning en Control (focus: jaarplan) (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.