Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Tegelijkertijd is de hoeveelheid digitale informatie de afgelopen jaren sterk toegenomen. Binnen het ministerie bevinden zich omvangrijke onbeheerde documentcollecties, met name op netwerkschijven. Om deze informatie duurzaam toegankelijk en beheersbaar te maken, zijn gerichte opschonings- en verbetertrajecten nodig.
Daarom zoeken wij een senior adviseur onbeheerde documentcollecties. In deze functie initieer, regisseer en begeleid je complexe opschoningstrajecten bij taakorganisaties van JenV. Je adviseert directies, managementteams, CIO-functies en andere strategische stakeholders over digitale archiefachterstanden en duurzame verbeteringen in het informatiebeheer. Daarbij zorg je ervoor dat besluitvorming op het juiste niveau tot stand komt.
Je belangrijkste taken zijn:
• Initiëren, vormgeven en begeleiden van opschoningstrajecten van grote onbeheerde documentcollecties bij taakorganisaties van JenV.
• Het creëren van bestuurlijk en organisatorisch draagvlak bij taakorganisaties voor het doorvoeren van duurzame verbeteringen ten aanzien van beheer en archivering van digitale informatie.
• Inhoudelijk adviseren van directies, managementteams, CIO-functies en andere strategische stakeholders bij taakorganisaties over de aanpak van digitale archiefachterstanden en de inrichting van verbetertrajecten.
• Het voorbereiden en uitvoeren van (strategische) besluitvorming, vraagstukken en/of beslissingen.
• Bijdragen aan ontwikkeling en optimalisatie van diensten, processen en werkwijzen binnen de functiegroep, waaronder het verkennen en implementeren van nieuwe technologieën en bewaking van de beschikbare budgetten.
• Afstemmen met de beleidsafdeling van JenV en het vertalen van beleidsmatige en organisatorische ontwikkelingen naar de uitvoering van het werk.
Als senior adviseur onbeheerde documentcollecties vorm je de verbindende schakel tussen strategische besluitvorming en tactische en operationele uitvoering. Daarbij werk je samen met de andere senior adviseur en recordmanagers binnen de functiegroep.
In jouw brief horen we graag in max. 400 woorden woorden over een situatie waarin je draagvlak hebt gecreëerd bij management of directie voor een complexe verandering. Maak daarin zo SMART mogelijk wat jouw rol, bijdrage en resultaat precies was.