Senior adviseur kantoorautomatisering

Toeslagen
  • Utrecht  -  route
  • Hbo
  • 32 - 36 uur
  • €4.691 - €6.907 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 24 mei 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 8127, Plaatsingsdatum: 5 mei 2025

Als senior adviseur werkplekbeheer zorg jij ervoor dat medewerkers van Dienst Toeslagen beschikken over de juiste, veilige en aantrekkelijke werkplekapparatuur die hybride werken optimaal ondersteunt. Je ontwikkelt helder beleid, stroomlijnt processen en houdt grip op budgetten. Dankzij jouw expertise worden nieuwe ontwikkelingen en eisen aan de werkplek effectief vertaald naar beleid en concrete afspraken binnen de organisatie.

Dit doe je bij Toeslagen

In deze hands-on adviesrol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid en processen rondom mobiele en pandgebonden werkplekapparatuur, zoals laptops, tablets, smartphones, AV-middelen en beeldschermen op kantoor. Je werkt binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie (MMC), in het team informatiebeheer, waar je de verbinding zoekt met collega’s die zich bezighouden met de informatiehuishouding.
Daarnaast versterk je de advies- en regierol van jouw team, geef je strategisch advies aan het management en vertaal je rijksbrede ontwikkelingen naar de praktijk binnen Dienst Toeslagen. Ook speel je een belangrijke rol in diverse strategische projecten rondom werkplektechnologie en informatiebeheer. 
Je voert regie op de door de Shared Service Organisaties geleverde dienstverlening en streeft daarbij naar uitstekende aansluiting van vraag en aanbod voor Dienst Toeslagen.

Je werkt binnen de  afdeling Middelen, onderdeel van de directie MMC. Deze directie is verantwoordelijk voor een groot aantal bedrijfsvoeringstaken, zoals informatieveiligheid & privacy, huisvesting & facilitair, inkoop & contractmanagagement, en de informatiehuishouding. De directie MMC is een relatief jong organisatieonderdeel dat nog volop in ontwikkeling is.  Je landt in het cluster Informatiebeheer; een team in opbouw met- op  dit moment- 5 collega’s.
Houd je niet an een gespreid bedje en krijg je energie van samen bouwen? Dan is dit dé plek voor jou.

Een bijzondere baan, omdat...

  • jij de kans krijgt om met jouw kennis, ervaring en ideeën mee te bouwen aan het fundament van een overheidsorganisatie in ontwikkeling. 
  • jij een gevarieerd takenpakket hebt en bijdraagt aan het doorvertalen van beleid en ontwikkelingen m.b.t. jouw vakgebied
  • jij in korte tijd een netwerk bestaande uit collega’s binnen de Dienst Toeslagen en externe stakeholders kunt opbouwen. 
  • er bij de Dienst Toeslagen voldoende mogelijkheden zijn om je te blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
  • jij werkt voor een publieke dienstverlener die ervoor zorgt dat iedereen in Nederland toegang heeft tot vitale voorzieningen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Wat mijn baan zo leuk maakt?  Iedere dag werk ik samen met gemotiveerde collega’s van zowel binnen als buiten de eigen organisatie aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding en IV-middelen.  Het samen  verder brengen van een breed spectrum aan onderwerpen, zoals de uitrol van een Microsoft Teams, de nieuwe werkplek en het implementeren van nieuw uitgiftebeleid voor IV-middelen- is interessant,  afwisselend en geeft energie. Bovendien is Dienst Toeslagen een maatschappelijk relevante en complexe organisatie met een prettige en informele werksfeer.”- Merlein, Senior adviseur informatiehuishouding.”

Meer over jouw toekomstige afdeling

Dienst Toeslagen bestaat uit zeven directies, waarvan directie Toeslagen de grootste is. Deze directie is verantwoordelijk voor het juist, tijdig en rechtmatig toekennen van toeslagen en maakt het burgers zo eenvoudig mogelijk om toeslagen aan te vragen en te wijzigen.

Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Claudia Voet - Diwisch, afdelingshoofd middelen 06 50 15 87 53

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Daniella Tempelmans, adviseur werving en selectie 06 15 89 79 24

Solliciteren?

Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.