Ben jij een ervaren en gedreven senior inkoper die graag zowel operationeel meewerkt als de coördinatie binnen het inkoopteam op zich neemt? Wil jij bijdragen aan complexe en uitdagende inkooptrajecten binnen een dynamische overheidsorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Als Senior Inkoper maak je deel uit van het team Inkoop binnen de afdeling Inkoop en Financiën (F&I) bij RvIG. Het operationele inkoopteam bestaat uit twee inkopers en een administratief medewerker inkoop. Het totale inkoop team bestaat uit een coördinator contractmanagement, twee inkoopjuristen en een inkoopcontroller. De inkoopcontroller coördineert het totale team Inkoop.
In jouw rol als senior inkoper vervul je een belangrijke signaalfunctie richting de inkoopcontroller en afdelingsmanager F&I. Je signaleert tijdig knelpunten, risico’s en verbeterpunten binnen het inkoopproces en brengt deze proactief onder de aandacht. Hierdoor draag je bij aan een optimale beheersing van het inkoopbeleid en de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast werk je nauw samen met het financiële team om budgettaire kaders te bewaken, financiële risico’s te beheersen en de juiste aansluiting te realiseren tussen inkoop- en financiële processen. Deze samenwerking zorgt ervoor dat inkoopbeslissingen niet alleen juridisch en kwalitatief verantwoord zijn, maar ook financieel solide.
Je opereert binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet en werkt intensief samen met verschillende directies binnen RvIG. Of het nu gaat om ICT-aanbestedingen of contracten voor Reisdocumenten, jouw focus ligt op het selecteren van partners die kwaliteit, prijs, duurzaamheid, innovatie en maatschappelijke impact combineren.
Als aanspreekpunt voor alle organisatieonderdelen binnen RvIG heb je goed zicht op de markt en interne behoeften. Je voert marktanalyses uit, adviseert en ondersteunt bij en complexe inkooptrajecten. Daarnaast ontwikkel en implementeer je BZK-beleid, tools en werkwijzen, stuur je het operationele inkoopteam inhoudelijk aan, coördineer je werkzaamheden en leid je verandertrajecten. Je stemt af met inkooppartners zoals RIS en O&P Rijk en ondersteunt gesprekken met CDI en ADR over verantwoording.
Jouw taken op hoofdlijnen
- Adviseren over alle aspecten van inkoop en aanbesteding binnen RvIG.
- Uitvoeren van reguliere en complexe aanbestedingen, zowel Europees als nationaal, inclusief meervoudig onderhandse procedures en inkooptrajecten onder rijksbrede raamovereenkomsten.
- Vertegenwoordigen van RvIG in (inter)departementale teams en samenwerkingsverbanden.
- Adviseren over thema’s als innovatie, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen.
- Signaleren en vertalen van (juridische) ontwikkelingen naar beleid en procedures.
- Coördineren en prioriteren van werkzaamheden binnen het team.
- Bijdragen aan kennismanagement en professionalisering van inkoopprocessen.