Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Goed informatiebeheer is cruciaal voor het functioneren van het Ministerie van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor militairen en beleidsmakers. We hebben al grote stappen gezet om de informatiehuishouding te vernieuwen en te verbeteren, maar er is nog genoeg te doen om te werken naar een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op een perfect moment.!

Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Senior Adviseur Informatiebeheer:

Je start de werkdag thuis met een kop koffie en een Teams meeting met de projectleider van een document management systeem. Zij heeft advies nodig over het gebruik van metadata. Na de spits stap je in de trein. Onderweg praat je bij met je collega senior-adviseur. In Utrecht staat om 11 uur een workshop over de informatiearchitectuur van Defensie gepland. Jouw visie m.b.t. ‘archiveren by design’ is belangrijke input hiervoor. Na de lunch ga je fitnessen in het sportcentrum van de kazerne, waarna je met nieuwe energie weer aan het werk kunt. Het MT Informatiebeheer heeft gevraagd hoe Defensie binnen een jaar kan voldoen aan de geldende richtlijnen voor e-mailarchivering. Je schrijft een memo waarin je verduidelijkt welke alternatieven er zijn. Om half drie heb je een afspraak met adviseurs van het Rijksprogramma informatiehuishouding en programma Defensie Open op Orde. Zij willen graag weten hoe Defensie de uitvoering van het actieplan aanpakt. Je geeft een terugkoppeling. Om meer bekendheid te geven aan het programma regel je dat het RDDI een presentatie geeft aan informatiemanagers. Je belt vervolgens met een collega junior adviseur voor jullie tweewekelijkse afstemming. De laatste afspraak van vandaag is het wekelijkse MT overleg. De nieuwe opdrachten worden besproken en toebedeeld aan een adviseur. Jouw team heeft de kennis en capaciteit om de staf van de Landmacht te adviseren over missiearchivering. Die opdracht is voor jullie! In de trein naar huis beantwoord je nog een paar e-mails en bekijk je een webinar over de Wet Open Overheid.

Je taken kunnen er als volgt uitzien:

• Uitvoeren van complexe adviestrajecten m.b.t. informatiebeheer;
• Leiden van en deelnemen aan projecten m.b.t. informatiebeheer of informatiehuishouding;
• Begeleiden van verandertrajecten en procesverbeteringen;
• Coördineren van projecten en werkzaamheden;
• Coachen van collega adviseurs;
• Analyseren en vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied naar verbetervoorstellen voor het informatiebeheer;
• Vertegenwoordigen van de afdeling en de organisatie in intra- en interdepartementale netwerken (kennisdeling en expertise uitwisseling);
• Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden.