Belangrijkste taken

1. Leidinggeven aan en begeleiden en coachen van het team(lid)

• In afwezigheid van HBSO leiding en sturing geven aan medewerkers en werkzaamheden binnen BSO
• Legt verantwoording af aan HBSO
• Rapporteert i.s.m. HBSO in de lijn naar de leiding van DF&C CDS over de meest recente ontwikkelingen
• Inwerken van nieuwe medewerkers in het team
• Coachen van het team(lid)

2. Voorbereiden en uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden

• Is betrokken bij het, samen met HBSO, bepalen van de werkplanning en prioriteiten
• Het inventariseren, volgen en inhoudelijk analyseren van subsidieregelingen en programma’s
• Inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van subsidieaanvragen
• Het geven van financiële adviezen en oplossingsrichtingen voor DO’n
• Inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming door BSO aangaande subsidies
• Het vertalen van informatie over subsidieprogramma’s naar nieuwe inzichten en adviezen
• Het verzamelen, samenbrengen, interpreteren en analyseren van informatie uit verschillende informatiebronnen
• Tijdlijnen en vergaderingen plannen, vaststellen en vastleggen welke middelen nodig zijn
• Voortgang monitoren en zorgen dat doelstellingen behaald worden updates van het team te vragen, rapportages te analyseren en deadlines te halen
• Knelpunten of wijzigingen in subsidieaanvraagtrajecten signaleren en dit oplossen i.s.m. HBSO

3. Opstarten en begeleiden van (nieuwe) projecten

• Contact onderhouden met externe partijen op nationaal niveau met o.a. de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, het Ministerie van Financiën, de Belastingdienst, TNO en private partners. Op internationaal niveau worden relaties onderhouden met de EC, EIB, NAVO, de PMV’s in Brussel en buitenlandse departementen
• Contact onderhouden met interne partijen op strategisch en uitvoerend niveau
• Overleg voeren in relevante interne en externe overlegstructuren, gremia en netwerkbijeenkomsten

4. Advisering

• Inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van subsidieaanvragen
• Het geven van financiële adviezen en oplossingsrichtingen voor DO’n
• Inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming door BSO aangaande inkomende subsidies;
• Het vertalen van informatie over subsidieprogramma’s naar nieuwe inzichten en adviezen;
• Het verzamelen, samenbrengen, interpreteren en analyseren van informatie uit verschillende informatiebronnen.

5. Afronding, evaluatie en monitoring

• Het zorgdragen voor het beheer van alle lopende subsidieaanvraagtrajecten van Defensie door middel van voortgangsrapportages en werkbezoeken
• Knelpunten of wijzigingen in subsidieaanvraagtrajecten signaleren en oplossen i.s.m. HBSO
• Beoordeling van financiële eindrapportages na afronding van subsidieprojecten
• Vaststelling van definitieve subsidiebedragen in samenwerking met financiële collega’s
• Advisering over verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid, processen en diensten
• Monitoring van het beheer- en onderhoudsproces en het schrijven van voorstellen voor procesoptimalisatie.

Opleiding en vakinhoudelijke kennis

• Afgeronde WO-opleiding (bij voorkeur masterstudie Bedrijfseconomie, (Technische) Bedrijfskunde, (Technische) Bestuurskunde, Fiscaal Recht)
• Vakinhoudelijke kennis inzake financiën en affiniteit met de (Rijks)overheid is een pré
• Kennis van of ervaring in het verwerven en verantwoorden van EU-subsidies

Communicatie- en sociale vaardigheden

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met actief luisteren en benadrukking van samenwerking
• Constructief samenwerken met partners binnen en buiten Defensie
• Ondernemend en netwerkend, met verbindingen leggen tussen verschillende partijen

Analytische en implementatievaardigheden

• Analytisch ingesteld, een systematische en accurate werkwijze
• Procesmatig werken en kundig in het implementeren van projecten
• Goed prioriteren, structuur aanbrengen, plannen en indien nodig snel schakelen

Samenwerking en leiderschap

• Energie krijgen van samenwerken in een team en ervaring met het begeleiden en coachen van collega's
• Zoeken naar manieren om waarde toe te voegen aan de organisatie bij het samenwerken
• Flexibel, proactief en klantgericht, met creatieve 'out of the box'-denkwijze

Andere eigenschappen

• Kennis van de organisatiestructuur van Defensie is een pre
• Ervaring met financieel administratieve werkzaamheden, competentie in SAP en het schrijven en indienen van subsidieaanvragen in het Nederlands en Engels

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.