Wil jij werken op een plek waar beleid, uitvoering, politiek en bestuur dagelijks bij elkaar komen? Waar je zicht hebt op wat er binnen VWS speelt en waar je met jouw advies direct bijdraagt aan goede bestuurlijke besluitvorming? Ben jij iemand die snel overzicht creëert, verbanden ziet en graag een paar stappen vooruitdenkt? En krijg je energie van het schakelen tussen verschillende onderwerpen, belangen en mensen?
Dan is de functie van adviseur bestuurlijke en politieke zaken binnen de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) misschien precies de volgende stap die je zoekt. We zijn op zoek naar twee adviseurs die gaan werken op de portefeuilles van de directeur-generaal Volksgezondheid (DGV) en de directeur-generaal Curatieve Zorg (DG CZ). Als adviseur werk je dicht op één van de directeuren-generaal (DG’s) van VWS. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming. Je hoeft niet de inhoudelijke specialist te zijn, maar je moet nieuwe dossiers wel snel kunnen doorgronden en je voldoende in de inhoud verdiepen om de DG scherp te kunnen adviseren. Jouw meerwaarde zit in het overzien van het geheel: weten wat er speelt, begrijpen welke onderwerpen en belangen met elkaar samenhangen en zorgen dat de DG op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.
Wat ga je doen als adviseur bestuurlijke en politieke zaken?
Als adviseur zorg je voor rust, overzicht en scherpte in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je houdt niet alleen bij wat er vandaag op de agenda staat, maar kijkt vooral vooruit: wat komt er op de DG af, welke ontwikkelingen zijn relevant en waar moet nu al op worden voorgesorteerd?
Je verdiept je in de uiteenlopende onderwerpen die op de portefeuille van de DG spelen. Je leest voorstellen en adviezen, bespreekt belangrijke dossiers met de betrokken directies en vormt je een eigen oordeel: wat is hier de kern, welke keuze ligt voor, klopt de redenering en wat betekent dit voor andere onderdelen van VWS? Op basis daarvan adviseer je de DG over wat nodig is voor een goede afweging of besluit.
Daarbij verbind je verschillende dossiers en perspectieven. Een onderwerp dat op het eerste gezicht bij één directie ligt, kan gevolgen hebben voor andere portefeuilles of bestuurlijke afspraken. Jij signaleert die samenhang en zorgt ervoor dat relevante informatie bij elkaar komt.
Je bent ook degene die in beweging komt wanneer een proces dreigt vast te lopen. Je bewaakt afspraken en voortgang, signaleert knelpunten en spreekt de juiste mensen aan om ervoor te zorgen dat acties tijdig worden opgepakt. Je werkt daarbij nauw samen met directies, secretariaten en collega-adviseurs.
Ook bij bestuurlijke overleggen speel je een belangrijke rol. Je bereidt overleggen voor, ondersteunt waar nodig als secretaris of procescoördinator en zorgt ervoor dat afspraken helder zijn en worden opgevolgd. Tegelijkertijd ben je een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega's binnen VWS die iets willen agenderen of onder de aandacht van de bestuurlijke top willen brengen.
Je neemt daarbij geen verantwoordelijkheden over van beleidsdirecties of managementondersteuning. Je zorgt juist voor de verbinding tussen de verschillende bijdragen, zodat de DG vanuit overzicht en samenhang kan sturen en besluiten.
Binnen het team rondom de DG werk je veel samen met het secretariaat en je collega-adviseurs. Daarnaast heb je contact met directeuren en medewerkers van de verschillende directies. Dat vraagt om een open en positieve manier van samenwerken. Je zoekt gemakkelijk de verbinding, maar bent ook in staat om onafhankelijk te adviseren en kritisch door te vragen wanneer dat nodig is.
Prioriteren is daarbij een van je sterke kanten. Je kunt grote hoeveelheden informatie snel ordenen en weet wanneer iets direct aandacht vraagt en wanneer iets kan wachten. Je houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt en bent in staat om ook onder tijdsdruk zorgvuldige keuzes te maken.
Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie en bent gewend om planning en uitvoering aan te passen wanneer omstandigheden veranderen. Je leest actief mee met de stukkenstroom en stelt steeds de vraag wat nodig is om tot goede en tijdige besluitvorming te komen. Waar nodig jaag je acties aan, organiseer je afstemming en zorg je dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.
Door verschillende ontwikkelingen binnen het team zijn we op zoek naar twee nieuwe adviseurs. In eerste instantie ga je werken voor één van de DG’s. Je precieze inzet kan in de loop van de tijd veranderen, afhankelijk van ontwikkelingen binnen het team en de bestuurlijke behoefte. Dat betekent dat we op zoek zijn naar mensen die breed geïnteresseerd zijn en gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je hoeft dus niet vooraf alle inhoudelijke kennis te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, snel nieuwe onderwerpen doorgrondt en plezier hebt in een rol waarin geen dag precies hetzelfde verloopt.
Functie-eisen
- Wo werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring in een adviserende, coördinerende of vergelijkbare functie;
- Je bent een generalist die snel begrijpt wat er speelt, verbanden legt tussen verschillende onderwerpen en zich nieuwe dossiers gemakkelijk eigen maakt;
- Organisatie- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit en hebt oog voor verschillende belangen, rollen en perspectieven;
- Je bent sterk in prioriteren: je houdt rust en overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en weet, ook onder tijdsdruk, de juiste keuzes te maken;
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe processen en weet verschillende partijen effectief met elkaar te verbinden om tot resultaat te komen;
- Kennis van de VWS-organisatie en ervaring met politiek-bestuurlijke processen is een pre.
Kies je voor BPZ, dan kies je voor een functie met maatschappelijke betekenis. Je werkt in het hart van VWS, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en besluiten directe gevolgen kunnen hebben voor de zorg, welzijn en sport. Je bent niet degene die het beleid op ieder onderwerp zelf maakt, maar je draagt er wel aan bij dat de bestuurlijke keuzes zorgvuldig en goed voorbereid kunnen worden gemaakt.
Tegelijkertijd kom je terecht in een team waarin we naar elkaar omkijken. Collega’s helpen elkaar, nemen werk over wanneer dat nodig is en zoeken elkaar actief op om te sparren. We vinden het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen en dat er ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.
Ons team van circa vijftien bestuurlijke adviseurs ondersteunt de minister, staatssecretarissen, de (plaatsvervangend) secretaris-generaal en de directeuren-generaal bij hun besluitvormingsprocessen. Daarnaast hebben we een belangrijke rol bij het goed en tijdig informeren van de Tweede en Eerste Kamer. Binnen VWS hebben we ook een regierol bij onder andere de begrotingsbehandeling en de algemene politieke beschouwingen.
Het team bestaat uit adviseurs met verschillende achtergronden en stijlen. Dat vinden we waardevol: we vullen elkaar aan, houden elkaar scherp en leren van elkaar.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
- Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
- Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
- Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.
- Je sollicitatie kun je richten aan Mark Groenewoud, manager bestuurlijke advisering. Voor meer informatie of om eens koffie te komen drinken met een van de bestuurlijk adviseurs kun je bellen naar 06-15371734 (Mark Groenewoud) of 06-52885272 (Janneke Leek) bij afwezigheid van Mark.Deze rol vraagt een frequente fysieke aanwezigheid op kantoor in Den Haag in verband met bestuurlijke overleggen, vertrouwelijkheid en snelheid van schakelen. Thuiswerken is daardoor beperkt mogelijk;
- We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan starten. Vermeld de datum vanaf wanneer je beschikbaar bent en een eventuele opzegtermijn duidelijk bij je sollicitatie;
- Je exacte inzet kan in de loop der tijd wijzigen afhankelijk van ontwikkelingen binnen het team en de bestuurlijke behoefte;
- Ben je aangewezen als verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan een kopie van de aanwijzingsbrief mee met je sollicitatie;
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen;
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt deel uit van de aanstellingsprocedure (AIVD). Dat betekent dat de sollicitatieprocedure een langere doorlooptijd kan kennen;