Jij houdt het hoofd koel waar anderen het overzicht verliezen. Als Senior Administratief Ondersteuner bij de afdeling Intelligence van de Koninklijke Marechaussee ben jij de spil in het web van planning, organisatie en vertrouwelijke processen. Terwijl anderen zich richten op operaties met impact op nationale en internationale veiligheid, zorg jij dat alles achter de schermen perfect verloopt. Zo draag je – vaak onzichtbaar, maar altijd onmisbaar – bij aan vrede en veiligheid.

Functie-inhoud
Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als Senior Administratief Ondersteuner binnen de afdeling Intelligence bewaak jij het overzicht, plan je strakke agenda’s en zorg je dat deadlines zonder stress worden gehaald. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en gevoel voor structuur kunnen jouw collega’s zich volledig richten op hun operationele taken.

• Plannen, organiseren en coördineren van trainingsdagen, vergaderingen, (dienst)reizen en andere activiteiten.
• Opstellen, verspreiden en bewaken van agenda’s, notulen en actielijsten, zodat iedereen altijd op de hoogte is.
• Ondersteunen bij lopende sollicitatieprocessen en zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling.
• Signaleren van knelpunten in de planning of administratie en hier proactief oplossingen voor aandragen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en externe contacten binnen jouw werkgebied.
• Meedenken en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de sectie.

Jouw rol is cruciaal voor het soepel functioneren van een team dat werkt in een bijzondere, vaak vertrouwelijke omgeving. Geen dag is hetzelfde, maar jouw structuur zorgt voor rust en continuïteit.

• Een afgeronde MBO 3-opleiding – een stevige basis om je administratieve en organisatorische taken professioneel uit te voeren.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol – zodat je snel je weg vindt in processen en systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk – essentieel om helder te overleggen, verslag te leggen en informatie te delen.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden – je weet als geen ander hoe je overzicht bewaart en prioriteiten stelt.
• Proactieve houding en initiatief – je wacht niet af, maar ziet zelf waar je kunt helpen of processen kunt verbeteren.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid – je pakt je taken op zonder dat iemand je voortdurend hoeft aan te sturen.
• Integriteit en discretie – in deze vertrouwelijke werkomgeving is zorgvuldigheid vanzelfsprekend.

• De sluitingsdatum voor deze vacature is 14 september 2025. De vacature wordt eerder gesloten indien er zich voldoende kandidaten hebben gemeld.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.