Wat ga je doen?
Voor onze locaties in Assen en Leeuwarden zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Als senior administratief medewerker draag je met jouw werk bij aan zorgvuldige en tijdige rechtspraak. Je bent zowel vóór als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaken. Dat doe je door, onder andere, te zorgen voor de postverwerking, plannen van zittingen en versturen van stukken aan partijen. Ook geef je (telefonisch) informatie aan onder andere rechtzoekenden, advocaten en ketenpartners. Verder:

• voer je nieuwe zaken in;
• maak je zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan; je weet zelf in te schatten of overleg met een jurist of een rechter wat van belang is;
• ben je op termijn in staat om nieuwe collega’s in te werken of stagiair(e)s te begeleiden;
• je beoordeelt zaaksdossiers op volledigheid en als dat nodig is, zorg je ervoor dat het (digitale) dossier compleet en correct is;
• je gaat complexe zaken niet uit de weg en je bewaakt de voortgang van de procedure.

Uiteraard doe je dit niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een betrokken, uitdagend en verantwoordelijk team. Daarnaast werk je nauw samen met gerechtsjuristen en rechters. Je bent een teamplayer, draagt graag bij aan een fijne werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten hierbij niet uit het oog.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Wat we van jou verwachten
Je hebt een mbo niveau 4 diploma, het liefst juridisch administratief. Geen juridische opleiding gevolgd, maar wel administratieve ervaring? Als je als administratief medewerker bij ons begint, krijg je verschillende modules om de beginselen van het recht te leren. Verder moet onze nieuwe collega beschikken over de volgende competenties:

• jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Als senior administratief medewerker ben jij van verzoek tot beschikking betrokken bij een zaak. Hierbij is het belangrijk dat jij zaken vlot en correct op papier zet;
• jij bent een echte teamplayer. Je maakt deel uit van een groot team, waarin we graag de verbinding met elkaar opzoeken. Als senior administratief medewerker werk je samen met gerechtsjuristen en rechters. Ook in stevige gesprekken houd jij je staande;
• jij bent erg leergierig. De griffie van Familie & Jeugd moet redelijk veel inhoudelijke kennis hebben om zaken goed te behandelen. Als je bepaalde kennis nog niet bezit, doe jij je best om je de materie eigen te maken;
• ook ben je erg flexibel. De werkzaamheden zijn wisselend en het is belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen verschillende taken. Dit doe je in afstemming met je collega’s.

Mocht het nodig zijn voor het goed uitvoeren van de functie, dan vragen we onze medewerkers een cursus Fries te volgen.