Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, nodigt de betrokken partijen uit voor een zitting en verstuurt de uitspraken na afloop. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

De hoofdfocus van jouw functie ligt op de administratieve werkzaamheden van de Commissie van Toezicht. Binnen elke justitiële inrichting is een onafhankelijke Commissie van Toezicht aangesteld die toezicht houdt op een correcte bejegening en het welzijn van gedetineerden binnen de inrichting. De griffie van team Bestuursrecht zorgt voor de administratieve werkzaamheden die komen kijken bij deze commissie, hier speel jij een onmisbare rol in.

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.
• Inzetbaar op vrijdag.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals deze functie van administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op zondag 10 augustus.

2. Voorselectie
Deze vacature is gelijktijdig extern én intern opengesteld.

3. Online assessment
Voorafgaand aan het selectiegesprek vragen we je om een online assessment af te ronden. Het online assessment kun je thuis maken in de dagen voorafgaand aan de selectiegesprekken. De uitslagen van het Talent-fit rapport (capaciteiten en persoonlijkheidsprofiel) bespreken we in het gesprek met de teamvoorzitter en P&O-adviseur.

4. Selectiegesprek
We maken graag kennis met je op dinsdag 18 augustus in de ochtend op de rechtbank in Breda.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

6. VOG
We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Solliciteer direct >

Meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure?
Bel of mail naar Inge de Kort, P&O-adviseur via [email protected] of 06-25477138.