De functionaris draagt bij aan het te vormen beleid inzake lokaal ingehuurd personeel in missiegebieden en de tolkenregeling door:
- het intern Defensie en extern (interdepartementaal, BuZa, JenV, IND, COA, Landsadvocaat) overleggen over de totstandkoming van het beleid, bij afwezigheid van Hoofd J1 JFC;
- het analyseren van diverse processen om deze te optimaliseren en in beleid te kunnen implementeren;
- het identificeren en implementeren van lessons learned/lessons identified;
- Het mede schrijven en redigeren van diverse (intern Defensie en interdepartementale) beleidsstukken;
- het mede schrijven en redigeren van kamerbrieven;
- Het mede beantwoorden van kamervragen;
- het voorbereiden van WOO-verzoeken;
- inspelen op (inter)nationale politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en vraagstukken;
- het creëren van draagvlak in nauwe samenwerking met Hoofd J1 JFC voor het te vormen beleid.
- verslagleggen van en rapporteren over complexe, politiek sensitieve vraagstukken;
- het verwerken en analyseren van data en het genereren van op deze data gebaseerde factsheet en (voortgangs-) rapportages;
- het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
De functionaris draagt de verantwoordelijkheid over de registratie van lokaal ingehuurd personeel in alle missiegebieden, conform opdracht van de tweede kamer, door:
- het zorgdragen voor het doorzoeken van alle missiearchieven naar relevante informatie bij het Semi-statisch InformatieBeheer te Rijswijk;
- het zorgen voor randvoorwaarden om op de juiste wijze de relevante informatie te registreren en te ordenen;
- het afstemmen van de behoeftestelling in deze bij de uitvoeringsorganisatie, i.c. het JIVC;
- het opnemen van een instructie in de operationele aanwijzingen per missie, om lokaal ingehuurd personeel in het vigerende HR systeem te registreren;
- het zorgdragen voor periodieke sitreps inzake lopende operaties.
Functionaris adviseert Hoofd J1 DOPS over de beoordeling van de validiteit van iedere individueel beschermingsverzoek door:
- het vaststellen van de aangeleverde bewijslast op echtheid en betrouwbaarheid;
- het vaststellen van de authenticiteit van de aangeleverde identificatiemiddelen, op advies van de KMAR en de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND (Jen V));
- het overleggen met het Ministerie van Buitenlandse zaken en de verschillende posten, ambassades of consulaten in betreffende landen over individuele cases;
- het adviseren van Hoofd J1 DOPS omtrent het mogelijk afwijzen van afgekeurde verzoeken;
- Het adviseren van Hoofd J1 over het toekennen van goedgekeurde verzoeken en in samenspraak met Hoofd J1 JFC aanbieden bij BZ voor overbrenging.
De functionaris draagt de verantwoordelijkheid voor het opzetten van een crisismanagementorganisatie in geval van escalatie in (voormalige) missiegebieden/landen, door;
- het schrijven van een concept operatieplan;
- het bouwen van een crisisorganisatie in een “opblaasconstructie”;
- het borgen van randvoorwaardelijke faciliteiten en ondersteuning, zoals huisvesting, ICT, voeding, legering et cetera voor een dergelijke crisisorganisatie;
Functionaris adviseert en rapporteert aan Hoofd J1 JFC en is voor zijn doen en laten verantwoording schuldig aan Hoofd J1 JFC.