Welke impact maak jij?
Als secretaris van het managementteam (MT) en het dagelijks bestuur (DB) ben je organisatiesensitief, communicatief vaardig en ben je gericht op samenwerken. Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van de wekelijkse MT vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van ons dagelijks bestuur.
Als secretaris van het managementteam bestaat jouw takenpakket uit:
- Voorbereiden, agenderen, verslaglegging, archiveren en opvolgen (het uitzetten van acties in de organisatie) van het wekelijks overleg van het MT (bestaande uit 3 directeuren en 7 managers);
- Samen met de voorzitter van het MT (onze secretaris-directeur) de vergadering voorbereiden en zorgen dat de vergadering goed verloopt;
- Meedenken en -werken aan het verbeteren van de besluitvorming binnen de Vervoerregio en het optimaliseren van de interne voorbereiding;
- Ondersteunen bij de agenda van de secretaris-directeur samen met het secretariaat;
- Sparringpartner van de managers en aanspreekpunt voor de organisatie over MT-onderwerpen.
Als secretaris van het dagelijks bestuur bestaat jouw takenpakket uit:
- Monitoren, agenderen en archiveren van vergaderstukken;
- Terugkoppelen van besluitvorming in de organisatie;
- Zorgdragen voor goede en compliant externe informatievoorziening van de agenda en besluiten van het dagelijks bestuur (publicatie op website);
- Ondersteunen van de bestuursadviseurs in de voorbereiding op de dagelijks bestuur-vergaderingen;
- Het uitzetten en bijhouden van moties en toezeggingen vanuit de regioraadsvergaderingen.