De woningbouwopgave is één van de belangrijkste maatschappelijke uitdagingen van dit moment. Om woningbouw te versnellen is de juiste kennis essentieel: hoe lossen we concrete problemen op die spelen bij de realisatie van projecten? Het Expertiseteam van de directie Realisatie Woningbouw speelt hierin een belangrijke rol.

Voor dit team zoeken we een beleidsondersteuner / secretaris die de smeerolie is binnen het team: je ondersteunt, brengt structuur en overzicht en zorgt voor een soepele kennisdeling.

Wat ga je doen

Als beleidsondersteuner bij het Expertiseteam van de directie Realisatie Woningbouw ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt processen, organiseert bijeenkomsten en houdt overzicht over acties en afspraken. Kennisdeling is een belangrijk onderdeel van je werk: je zorgt dat kennis goed beschikbaar, overzichtelijk en actueel blijft, bijvoorbeeld via kenniskaarten, best practices, interne nieuwsbrieven en presentaties voor werkbezoeken. Daarnaast draag je bij aan het portfoliomanagement door het gebruik van de applicatie Woningbouwinvesteringen (Wobi) te volgen en informatie over projecten overzichtelijk te houden. Samen met je collega-beleidsondersteuner Portfoliomanagement (PMO) draag je bij aan het versnellen van woningbouwprojecten in heel Nederland.

Werkzaamheden:

• Secretarisrol bij (centrale) overleggen: voorbereiden, verslaglegging en opvolging van acties.
• Secretarisrol voor het Expertteam: je bereidt de wekelijkse teamoverleggen voor, houdt het archief, etc.
• Kennisdeling: je draagt bij aan het ontwikkelen, ordenen en actueel houden van kennisproducten.
• Ondersteuning PMO: je houdt vinger aan de pols bij het werken met de applicatie Wobi, die overzicht biedt van lopende woningbouwprojecten, en ondersteunt zo de planning en afstemming tussen de directies Realisatie Woningbouw en Woningbouwbeleid.
• Samenwerking: je werkt nauw samen met je collega-beleidsondersteuner PMO en bent elkaars achtervang.

In de toekomst kan het mogelijk zijn dat je ook secretaris wordt van een aantal gebiedsteams van de directie. In de gebiedsteams wordt met accounthouders de stand van zaken van de woningbouwprojecten per landsdeel doorgenomen.

Wij zoeken een gedreven collega die energie haalt uit het aanbrengen van structuur en overzicht. Je werkt een deel van de tijd in een vast ritme en je weet dit soepel te combineren met een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en herkent jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Plannen en organiseren: je houdt het overzicht over meerdere dynamische processen tegelijk, stelt prioriteiten en zorgt dat producten binnen planning tot afronding komen.
• Kennisdeling en documentatie: je hebt ervaring met kennisdeling in de praktijk en kunt nieuwe systemen snel eigen maken. Je maakt informatie praktisch toepasbaar, toegankelijk en actueel voor collega’s intern en extern.
• Samenwerken en netwerken: je kan draagvlak creëren, moeiteloos de juiste afstemming vinden, collega’s motiveren en interne contacten opbouwen en onderhouden.
• Flexibel en communicatief sterk: je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties en partijen en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

In jouw sollicitatiebrief zien we graag een toelichting op waarom jij aan de genoemde functie eisen voldoet. Fijn als je dit zo concreet mogelijk maakt aan de hand van jouw opgedane kennis, ervaring en voorbeelden uit eerdere functies.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

• In jouw sollicitatiebrief zien we graag een toelichting op waarom jij aan de genoemde functie eisen voldoet. Fijn als je dit zo concreet mogelijk maakt aan de hand van opgedane kennis/ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in.
• Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou!
• Gezien de vakantieperiode zijn voor vragen bereikbaar: Simon Brijder 20 - 22 oktober, 23-24 oktober: geen beschikbaarheid, 27 - 31 oktober Marieke Geers, 3 - 10 november Simon en Marieke
• Ten aanzien van de sollicitatieprocedure: 1e ronde gesprekken zijn 17 en 19 november in de ochtend, 2e ronde gesprekken op 25 november, klikgsprek op 27 november en arbeidsvoorwaardengesprek op 28 november of 1 december.