• Westzaan  -  route
  • Mbo - 4
  • 32 - 36 uur
  • €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 7 juli 2025 Nog 10 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 62065, Plaatsingsdatum: 24 juni 2025

Als secretarieel medewerker bij Justitieel Complex Zaanstad, heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie. Jij zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op de hoofdtaken die bij hun rol horen. Ben jij punctueel, administratief goed georganiseerd en communicatief sterk? Dan is deze mooie uitdaging waarschijnlijk echt iets voor jou! 

Je hebt een breed takenpakket als secretarieel medewerker. Zo ben jij zelfstandig verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van onze vestigingsdirecteuren. Maar daarnaast moet je ook goed kunnen samenwerken met jouw collega’s. Want bij drukte of afwezigheid moet je zonder moeite kunnen inspringen om jouw collega’s te ondersteunen. Als medewerker van ons secretariaat treed je op als vraagbaak en ben je contactpersoon voor interne medewerkers én externe instanties die vragen hebben over procedurele aangelegenheden van de directie. Je ontzorgt de directie door onder andere de agenda’s te bewaken op samenhang en planning. Verder beoordeel je de inkomende post en in sommige gevallen de mailbox op belang, en priotiteer jij wat opgepakt moet worden. Ook stel je brieven op en bereid je vergaderingen voor, en tijdens de vergaderingen hoort daar ook het notuleren bij.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Elsien van Pinxteren, hoofd algemene zaken 06-15658314

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.