Secretaresse Veilig Thuis Haaglanden
Gemeente Den Haag
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 12 maanden
- Uren per week 24 - 28
- Maandsalaris €2.193 - €3.018
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Vacaturenummer 20224040
- Plaatsingsdatum 19 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Secretaresse Veilig Thuis Haaglanden
Zorg jij als secretaresse voor een verslag dat duidelijk is voor alle partijen, zodat ook iedereen het gemakkelijk kan lezen en begrijpen?
Wat ga je doen?
Als secretaresse Team Huisverbod is één van jouw belangrijkste taken het notuleren van (telefonische) vergaderingen. Tijdens een Huisverbodprocedure organiseert de coördinator Huisverbodoverleggen met de ketenpartners waarbij jij verslaglegging doet van deze gesprekken. Daarnaast maak je o.a. samen met collega’s dossiers aan en verwerk je daarin na controle ontvangen informatie. Je kunt hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) maar ook of het gezin of persoon al bij Veilig Thuis bekend is. Jij bent nauwkeurig, volledig en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
Gedurende de dag komen collega’s aan je bureau en reageer je op mails en telefoontjes van collega's en diverse organisaties met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’.
Daarnaast ondersteun je de coördinatoren bij de administratieve kant van hun werk door bijvoorbeeld het e-mailen van uitnodigingen voor vergaderingen, kamers te reserveren en bezoekers aan te melden.
Functie-eisen
Je hebt affiniteit en ervaring met notuleren, hebt een typediploma, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent zorgvuldig. Je hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug. Je bent doortastend en proactief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office. Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde secretaresseopleiding (MBO);
- meerder jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- flexibele werkhouding.
Wat bieden wij?
Werken bij de Veilig Thuis betekent dat je kiest voor een prachtige afwisselende baan in een dynamische werkomgeving met een grote maatschappelijke betrokkenheid waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Hiernaast werk je samen met zeer prettige en loyale collega’s waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk is. Verder bieden wij je de volgende arbeidsvoorwaarden:
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.193,- en maximaal € 3.018,- bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige dienstverband;
- een minimaal een 24-urige werkweek en maximaal een 28-urige werkweek, met de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- opname in het ABP-pensioenfonds;
- een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.
Wie zijn wij?
Onder bestuurlijke aansturing van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en VT Haaglanden vormt de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling, voor zowel professionals als alle betrokken burgers (van -0 tot 100+) binnen de regio Haaglanden. Uitgangspunt daarbij is dat opgroeien en leven vanuit een veilig thuis ruimte geeft aan burgers om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving en keuzes te kunnen maken die bij hen passen.
De uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag.
De veiligheidsregio Haaglanden omvat de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.
Meer weten
Voor meer informatie over sollicitatieprocedure of de functie kun je contact opnemen met Yvonne de Vries, op telefoonnummer 06-35121855.
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Geef eventueel in je brief aan wanneer je met verlof gaat zodat wij bij het plannen van de gesprekken hiermee rekening kunnen houden. Wanneer een geschikte kandidaat gevonden is zal de publicatie eerder gestopt worden;
- Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure;
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure;
- Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnen komen via het platform: www.werkenvoordenhaag.nl
- Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op: www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs.
Arbeidsvoorwaarden
- Maandsalaris Min €2.193 – Max. €3.018 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 28
Gemeente Den Haag
Solliciteren?
Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Secretaresse tijdelijk huisverbod
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24
- Reageren voor 21 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Maatschappelijk werker / Onderzoeker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24-36
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Gedragswetenschapper Veilig Thuis Haaglanden
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd