- Verzamelen en registreren van verhinderdata en roostervariabelen van rechters en gerechtsjuristen (zoals werktijdroosters, structurele vrijstellingen, specialismen etc.) en dit aanvullen met relevante bepalingen uit bijvoorbeeld de werktijdenregeling;
- In kaart brengen van de, op basis van de verzamelde informatie, personele capaciteit van rechters en gerechtsjuristen;
- Op basis van de managementafspraken en overige relevante vastgestelde uitgangspunten periodiek een zo optimaal mogelijk zittingsrooster opstellen en dit ter goedkeuring aan de teamvoorzitter voorleggen. Je bespreekt knelpunten, weet hierbij alle relevante informatie, belangen en partijen te betrekken en komt met oplossingsrichtingen;
- Registreert en communiceert tijdig het zittingsrooster aan alle relevante betrokkenen; treedt in overleg wanneer er sprake is van knelpunten, maar weet het belang van het totale rooster hierbij in acht te nemen.
- Signaleert trends en mogelijke knelpunten in het zittingsrooster (zowel ten aanzien van de personele inzet als van de realisatie van de managementafspraken) en adviseert de teamvoorzitter over oplossingsrichtingen ten aanzien van het opstellen van de managementafspraken;
- Verwerkt goedgekeurde oplossingsrichtingen in het zittingsrooster en communiceert de wijzigingen;
- Adviseert de teamvoorzitter over verbeteringen en optimale benutting van de zittingscapaciteit;
- Stelt roosterrapportages op (werklastnormen, evenredige verdeling van zittingen enz.), analyseert deze en formuleert conclusies en/of aanbevelingen.