Inkoop en aanbesteden bij overheden verder professionaliseren, dat is in essentie jouw doel. Als regiomanager Zuid-Nederland draag jij hieraan bij door partijen met elkaar te verbinden. Zo kunnen zij met elkaar samenwerken en van elkaar leren. Signalen pik je op, zet je uit en samen met collega's denk je mee over het verbeteren van de dienstverlening.

Waar jij aan werkt

Als regiomanager Zuid-Nederland weet je wat er speelt binnen jouw specifieke doelgroep binnen de regio, zijnde Noord-Brabant, Limburg, de Veluwe en de Betuwe. Jij bent het aanspreekpunt voor jouw regio en schakelt met medewerkers op verschillende niveaus, zoals inkoopprofessionals en bestuurders. Je hebt brede kennis van het publieke inkooplandschap en verbindt aanbestedende diensten met elkaar en met ondernemers, net als met koepel- en brancheorganisaties.

Het inkooplandschap is door actuele (geo)politieke ontwikkelingen en aankomende wetswijzigingen volop in beweging. Jij gaat aan de slag met vraagstukken die spelen in het netwerk, zoals aankomende sectorale wetgeving, het toenemende belang van veilig inkopen en de herziening van de Europese aanbestedingsrichtlijnen. Waar dat past binnen de taak van PIANOo, zorg je ervoor dat deze vraagstukken op de juiste plek binnen de organisatie worden behandeld.

Je werkt nauw samen met 2 andere regiomanagers en rapporteert aan de teammanager PIANOo-2 (tevens de opdrachtmanager voor de opdrachtgever Economische Zaken en Klimaat). Je hebt geen budgettaire verantwoording, maar doet voorstellen aan de opdrachtmanager voor het (laten) organiseren van bijeenkomsten voor de doelgroep.

Je plant je agenda grotendeels zelf en werkt hybride. Elke maandag zien we elkaar op kantoor in Den Haag voor overleg. Een groot deel van de week bezoek je organisaties, neem je deel aan bijeenkomsten (deels zelf georganiseerd) of werk je vanuit huis aan voorbereidingen, het onderhouden van contacten en rapportages.

Verder houd je je bezig met het:

• Samenwerken met andere belanghebbenden in het inkooplandschap;
• Afstemmen met en het adviseren van programma-managers en coördinatoren over de uitvoering van de programma's.
• Analyseren van vragen en signalen samen met andere PIANOo-collega's. Samen bepaal je vervolgens de vertaling naar de dienstverlening van PIANOo. Hierbij werk je ook samen met de collega's van TenderNed.
• Opstellen van rapportages, waarin je signalen verwerkt en gebruik maakt van de data van TenderNed.

Bij PIANOo werken we volgens de agile werkwijze, ook de Regiomanagers werken volgens deze methodiek. Dat betekent dat we in korte cycli samenwerken, continu inspelen op ontwikkelingen, zonder het hogere doel uit het oog te verliezen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin eigenaarschap, samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Door regelmatig af te stemmen en kennis te delen, zorgen we samen voor een effectieve aanpak en blijven we continu verbeteren.

De huidige Regiomanagers hebben het afgelopen jaar invulling gegeven aan deze, toendertijd, nieuwe functie binnen PIANOo. De invulling van de functie wordt verder ontwikkeld, waarbij de focus gaandeweg op andere ontwikkelingen of organisaties kan komen te liggen. Daarnaast draag je ook bij aan de invulling van de rol door deel te nemen aan interne werkzaamheden zoals de ontwikkeling van de datastrategie. De Regiomanagers werken momenteel samen met TenderNed om datagedreven te werken. De regiomanager kan zelf een sterke bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de functie.

Voor deze functie is het van belang dat je ruime ervaring hebt met het opbouwen en onderhouden van netwerken vanuit een relatiemanagementrol. Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in een politiek sensitieve organisatie als RVO en handelt ernaar. Je komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang. Je kent de regels en procedures, maar zoekt zo nodig de grenzen op van wat mogelijk is om doelen/planning te behalen. Je handelt volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden en volgens de ambtseed of gelofte. Goede communicatievaardigheden zijn essentieel: je weet complexe onderwerpen helder over te brengen en voelt je prettig bij het presenteren, het begeleiden van bijeenkomsten en het spreken voor groepen. Je stemt argumenten af op de doelgroep. Op heldere en duidelijke manier breng je op het juiste moment de juiste argumenten naar voren.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het werkveld van inkoop en aanbesteden, bijvoorbeeld doordat je (Europese) aanbestedingen hebt begeleid in de publieke sector of omdat je betrokken was bij het ontwikkelen en implementeren van inkoopbeleid.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je de maandag in de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• We beoordelen alle kandidaten op een objectieve manier. Daarom vragen we je geen motivatiebrief te schrijven, maar de sollicitatievragen in het formulier te beantwoorden. Besteed voldoende aandacht aan je antwoorden. Ze geven ons inzicht in de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.
• In het sollicitatieformulier wordt nog gevraagd naar je motivatie (verplicht veld). Geef in dit veld aan dat je verwijst naar de sollicitatievragen.
• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s antwoorden op de vragen worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 10 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland medio juli in Utrecht.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.