Een sterke informatiehuishouding is de basis voor een transparante overheid. Goed beheer van overheidsinformatie maakt verantwoording aan politiek en samenleving mogelijk en legt een waardevolle basis voor toekomstig wetenschappelijk onderzoek.
Dankzij de lessen uit de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) weten we dat zorgvuldig omgaan met overheidsinformatie en vakmanschap geen luxe is, maar noodzaak. VWS pakt deze opgave voortvarend op.
Binnen het kerndepartement van VWS werkt het team Advies Informatiehuishouding, onderdeel van de directie OBP (Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.) en de afdeling Informatievoorziening, elke dag aan het versterken van de kennis en kunde rondom informatiebeheer.
Met gerichte adviezen, praktische ondersteuning en samenwerking zorgen wij ervoor dat medewerkers bewust en zorgvuldig omgaan met overheidsinformatie. Zo versterken we niet alleen de grip op de VWS-informatie, maar leggen we ook een stevig fundament onder transparantie en openbaarmaking.
Sluit jij je bij ons aan om hier samen verder aan te bouwen?
Wat ga je doen als Recordmanager
Als Recordmanager stuur jij de inrichting en uitvoering van informatiebeheer op operationeel niveau aan binnen VWS-kern.
Jij zorgt ervoor dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt vernietigd of overgedragen, met de juiste afspraken, processen en samenwerking in de organisatie.
Je eerste opdracht is direct een mooie uitdaging: jij gaat het informatiebeheer op operationeel niveau vormgeven binnen VWS-kern. Met jouw kennis, ervaring en de beschikbare informatie ontwerp je de processen (inclusief duidelijke taken, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de keten) en richt je het informatiebeheer verder in. Daarbij stel je een team samen en maak je werkafspraken die aansluiten op de praktijk.
De focus ligt op digitale informatie, maar ook fysieke dossiers en documenten vragen jouw aandacht.
Na de ontwerpfase neem jij de regie over de uitvoering van het informatiebeheer. Je zorgt voor goede samenwerking binnen de keten en versterkt de rol van de directies als informatie-eigenaren. Jij zorgt ervoor dat zij beschikken over de kennis en vaardigheden die nodig zijn om hun verantwoordelijkheden in het informatiebeheer goed te vervullen.
Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt samen met je teammanager, je collega (senior) adviseurs Informatiehuishouding en de collega’s van CIO/IM . Samen bouwen jullie verder aan een professioneel en toekomstbestendig informatiebeheer.