Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de griffie.
Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van het ondersteunen van bestuur en collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
Als Raadsmedewerker met focus op Bedrijfsvoering & Regie zorg je ervoor dat de griffie soepel functioneert. Je ondersteunt de griffier, bewaakt processen en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Je bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de bedrijfsvoering van de griffie en zorgt ervoor dat informatie, planning en administratie op orde zijn.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de griffier bij de dagelijkse werkzaamheden en overleggen met de organisatie de raad, ook ‘s avonds;
- Coördineren van informatiestromen binnen de griffie;
- Bewaken van planningen, processen en actiepunten;
- Beheren van administratieve, personele en facilitaire zaken;
- Ondersteunen bij het gebruik en beheer van systemen;
- Beheren van de gezamenlijke inbox en telefonie;
- Afhandelen en doorzetten van vragen van inwoners, raadsleden en collega's;
- Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.
Wie ben jij?
Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zaken goed te regelen.
Daarnaast:
- Werk je gestructureerd en planmatig;
- Neem je initiatief en verantwoordelijkheid;
- Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- Communiceer je helder en professioneel;
- Werk je graag samen en ondersteun je collega's waar nodig;
- Heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een organiserende, administratieve of ondersteunende functie;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met verschillende systemen;
- Ervaring met proces- en agendabeheer;
- Een nauwkeurige en zelfstandige werkwijze.
Wat bieden wij?
- Salaris: Tot €4.556,- bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur;
- Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
- Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
- Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).
Je werkt binnen de griffie die in het hart voor de politiek werkt. De griffie is een zelfstandig professioneel en betrokken team dat de gemeenteraad adviseert, ondersteunt en faciliteert. De griffie werkt voor de versterking van de rol van de gemeenteraad als hoogste orgaan binnen de gemeente. Het team werkt ook ‘s avonds bij diverse overleggen van de raadsleden. Samen zorgt de griffie ervoor dat de gemeenteraad optimaal in zijn rol gezet wordt bij zijn werkzaamheden.
Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.
Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.
Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met 23 juni 2026 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Ruurd Palstra (Raadsgriffier) via 06-18498109
Benieuwd hoe het is om bij gemeente Velsen te werken? Lees de verhalen van collega’s via Verhalen van collega's | Gemeente Velsen of kijk op Werken bij Velsen | Gemeente Velsen.
Procedure
De eerste gesprekken zijn gepland in de week van 29 juni.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.