• Den Haag
  • HBO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • €3.662 - €5.586 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 3 juni 2024 Nog 8 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 160, Plaatsingsdatum: 17 mei 2024


Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de projectleider adviseert. Bovendien ga je rapportages opstellen die gericht zijn op de voortgang en coördinatie van het project.

Een ander belangrijk element van deze functie is relatiebeheer en communicatie tussen het project en de organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen en beheert de mailbox en intranetpagina’s. Daarnaast zorg je ervoor dat belanghebbenden goed geïnformeerd zijn middels nieuwsbrieven, presentaties en artikelen. Ook organiseer je (thema)bijeenkomsten en werkbezoeken en bereid je deze inhoudelijk voor.
Naast deze werkzaamheden ben jij verantwoordelijk voor:
• Het inplannen, voorbereiden, notuleren van overleggen en bewaken actiepunten;
• De informatievoorziening over besluiten, overleggen en overig (o.a. OR en DT);
• Het faciliteren van inkoopprocessen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling


Als Projectsecretaris ga jij de projectleider en het projectteam ondersteunen. Het project Next Step richt zich op de doorontwikkeling van de primair proces directie Ondersteunen en Voorbereiden Terugkeer en de directie Toezicht en Maatregelen.

Als projectsecretaris word je inhoudelijk aangestuurd door de projectleider. Het projectteam bestaat nu uit een klein kernteam met 5 medewerkers. De verwachting is dat dit in de volgende fase wordt uitgebreid met een aantal deelprojectleiders. De overige expertise wordt, afhankelijk van de actuele vraagstelling, vanuit de lijnorganisatie geleverd of extern ingehuurd.

Dienst terugkeer en vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.
Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Hannelore Slock

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Dienst terugkeer en vertrek nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Analyse en Kwaliteit (Directie internationale aangelegenheden)

Dienst terugkeer en vertrek
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief Medewerker - Cluster EU

Dienst terugkeer en vertrek
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20-24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Regievoerder Vertrek DCR (Detentiecentrum Rotterdam)

Dienst terugkeer en vertrek
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd