Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten of programma’s die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectsecretaris binnen onze Flexpool!

Wat ga je doen?

Vanuit de Flexpool werk je voor de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) én Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordering (VRO). Je werkt opgavegericht aan steeds wisselende projecten, met directeof indirecte invloedop de samenleving. Door de diversiteit leer je in korte tijd de verschillende onderdelen van BZK en VRO kennen.

Als projectsecretaris werk je steeds op tijdelijke opdrachten. Je zorgt ervoordat projecten

soepel draaien door jouw kennis en ervaring op dit gebied in te brengen. Jij zorgt dat het projectteam optimaal kan presterenen de resultaten worden behaald. Je organiseert bijeenkomsten, bereidt overleggen voor en zorgt voor een heldere verslaglegging. Je zorgt voor een goede projectadministratie inclusief de archivering van relevante stukken op de juiste wijze. Je beheert en bewaakt de voortgang en coördineert voortgangsrapportages. Je houdt de nodige overzichten bij. Je werkt nauw samen met de projectmanager waaraan je bent gekoppeld en bent de spin in het web van het projectteam.

Bij het toekennen van opdrachten kijkenwe zo goed mogelijk of deze passenbij jouw achtergrond en ervaring, je ontwikkeldoelen en interesses.

• Je hebt ervaring met werken in een projectteam, bij voorkeur in de rol van secretaris.
• Je hebt kennisvan projectmatig werkenen projectmethodieken.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een goed gevoel voor de omgeving waarbinnen je werkt en volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Je hebt kennis van projectmethodieken – Je weet hoe je processen structuur geeft en houdthet overzicht Je neemt initiatief en werkt resultaatgericht.
• Je bent resultaatgericht en een echt organisatietalent – Je neemt initiatief, plantefficiënt en zorgt dat deadlines gehaald worden.
• Je kunt goed analyseren en let gemakkelijk verbanden in situaties en vraagstukken.
• Je bent een echte verbinder en teamspeler.
• Je hebt lef en bent nieuwsgierig – Je pakt nieuweuitdagingen met beide handen aan, vindt snel je weg in onbekend terrein en deelt graag je kennis.

Wat bieden wij

• Flexibiliteit& afwisseling – Geen vastomlijnde baan, maar wisselende opdrachten (projecten) die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.
• Een omgeving waar jij het verschil maakt –Jij zorgt dat het projectteam optimaal kan presteren en de resultaten worden behaald
• Ruimte voor groei – Leer verschillende kantenvan de ministeries kennen en breid je netwerk en expertise uit
• Een pool met mede Flexers– Een groep vakgenoten waardoor je er nooit alleenvoor staat en van en met elkaar kunt leren.

De motivatiebrief

We verwachten van jou een motivatiebrief waarin je onder andere ingaat op de volgende vragen. Koppel daarbij jouw antwoord altijd aan een relevantie (werk)ervaring die je in het gesprek verder toe kunt lichten.

1. Welke thema’s waar je binnen onze organisatie aan kunt bijdragen spreken jou aan en waarom?
2. Waarom wil jij in een Flexpool werken? En wat kun jij bijdragen aan onze pool?
3. Van welke taken die een projectsecretaris uitvoert wordt jij heel blij en waarom?

Planning gesprekken

De eerste ronde gesprekken vinden plaats op 4 maart of 11 maart in Den Haag op de Turfmarkt met één van de Flexmanagers en een projectsmanager uit de Flexpool. De tweederonde gesprekken vinden plaats op 17 maart in Den Haag op de Turfmarkt met één van de Flexmanagers en een project-/programmasecretaris uit de Flexpool. De arbeidsvoorwaarden gesprekken vinden onlineplaats met de Flexmanager waar jij gaat landen en onze HR adviseur.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over onze Flexpool van BZK/VRO? Er is een jaarbeeld over 2024 beschikbaar die je kunt opvragen via [email protected] Ook kun je hier een overzicht opvragen met de belangrijkste taken die een projectsecretaris op schaal 10 niveau uitvoert.