Ben jij de gedreven professional die graag een verschil wil maken in het ontwikkelen van innovatieve programma's? Voel je je als een vis in het water binnen uitvoering en beleidsmatige omgevingen? Dan is de rol van projectsecretaris perfect voor jou!

Als projectsecretaris binnen Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) ben je de spil in het team ‘Adviesfunctie Verantwoord Datagebruik’, waar je bijdraagt aan het behalen van belangrijke doelen. Dit programma biedt overheidsorganisaties cruciaal advies voor het oplossen van uitdagende problemen in gegevensdeling.

In de rol van projectsecretaris ondersteun je niet alleen de projectmanager maar ook ons adviesteam bij het realiseren van de projectdoelstellingen. Jij bent onmisbaar in praktische ondersteuning en advisering op zowel inhoudelijk als beheersmatig vlak. Je houdt nauw contact met externe partners en speelt een sleutelrol in tijdmanagement en communicatie rondom gemaakte afspraken. Kortom, jij bent de rots in de branding als het gaat om procesbeheersing en zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt.

Het team bestaat uit een enthousiaste programmamanager en twee ervaren juristen. Samen adviseren en ondersteunen zij overheidsorganisaties bij het oplossen van knelpunten in gegevensdeling. Jaarlijks worden 10-30 casussen behandeld, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving vol uitdagingen. De Adviesfunctie maakt deel uit van het realisatieprogramma van de Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS), een breed overheidsprogramma waarin meer dan 40 collega's zich inzetten voor verantwoord datagebruik. Sluit je aan bij ons en maak het verschil!

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je bewaakt het projectenportfolio en de deadlines.
• Je informeert stakeholders tijdig over de voortgang.
• Je bereidt voortgangsrapportages voor.
• Je beheert samen met de projectmanager de financiële administratie van het project.
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een vlekkeloze planning en verslaglegging.

Afhankelijk van je eigen interesses kun je inhoudelijk bijdragen aan onderzoek, rapportages en notities over casussen, waarbij jouw expertise en creativiteit een grote impact kunnen hebben.

Je bent goed in het organiseren en het beheren van processen. Met jouw overzicht en praktische aanpak ondersteun je het programmateam. Je staat stevig in je schoenen en kunt snel handelen, vooral in een veranderende omgeving. Deze functie heeft veel verschillende taken, dus multitasken is belangrijk.

Verder beschik je over:

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortelijke rol en/of ervaring met projectbeheersing, procesmanagement en besluitvorming.
• Vaardig in samenwerken en verbinden van mensen.
• Digitale vaardigheden (Office, planningstooling, samenwerkplatforms).
• Affiniteit met ethiek en wet -en regelgeving is een pré.
• Affiniteit met onderzoek en het datadomein is een pré.

Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Nogmaals, we nodigen je graag uit om te solliciteren. Heb je nog vragen, bel dan eerst even met Cocky de Wolf, programmamanager, 06 81 51 71 08 of Suzanne de Jager, corporate recruiter, 06 27 29 53 17.