Wil je bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding bij de Belastingdienst? Als projectsecretaris in het team Informatiehuishouding werk je in Utrecht aan projecten die zorgen voor duidelijk en betrouwbaar beheer van informatie. Je ondersteunt projectleiders en helpt om het projectmanagement verder te versterken. Zo draag je bij aan een stabiele informatievoorziening voor heel Nederland. 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je werkt in het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie van de afdeling Informatiehuishouding. Samen voeren we projecten uit binnen het programma Informatiehuishouding op Orde. Deze projecten helpen alle directies van de Belastingdienst om zorgvuldig met informatie te werken. Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van deze projecten en je ondersteunt productmanagers die verantwoordelijk zijn voor de visie, de planning, het portfolio en de diensten. 
 
Je houdt de administratie van projecten en diensten bij. Je maakt duidelijke en volledige rapportages. Je werkt volgens vaste processen en bewaakt de afspraken binnen het portfolio. Je regelt de budgetten, formats en hulpmiddelen die nodig zijn voor een goede uitvoering. Ook signaleer je risico’s en knelpunten en denk je mee over passende oplossingen. 
 
Je organiseert workshops en bijeenkomsten en begeleidt werkgroepen die aan verschillende onderwerpen werken. Je zorgt voor structuur, duidelijkheid en samenwerking binnen de projecten. Zo lever je een directe bijdrage aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige informatiehuishouding voor medewerkers, burgers en bedrijven. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan projecten die de kwaliteit van informatie verbeteren;
• je dagelijks schakelt tussen onderwerpen die elk een andere aanpak vragen;
• je helpt om projectmanagement en portfoliomanagement verder te ontwikkelen;
• je informatie levert die het management helpt om goede keuzes te maken; 
• je werkt in een team waar je mag leren, meedenken en groeien.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Informatiehuishouding is het geheugen van de Belastingdienst. Wij zorgen dat informatie duurzaam bewaard blijft en dat collega’s, burgers en bedrijven kunnen rekenen op duidelijke gegevens.”  Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau; 
• Je hebt minstens drie jaar ervaring in projecten;
• Je hebt kennis van één of meer projectmanagementmethoden, zoals IPMA, PRINCE twee en Agile scrum; 
• Je laat zien dat je projectleiders en productmanagers goed ondersteunt;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een omgeving met veel projecten; 
• Je bouwt actief een netwerk op en weet dit netwerk gericht in te zetten binnen projecten. 

Jouw competenties

• analyseren
• plannen en organiseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• klantgerichtheid

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 19 februari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.