Ben jij goed in organiseren, houd je overzicht en zorg jij dat afspraken en informatie op orde zijn?

Als Projectondersteuner binnen het Programma Transitie Onderzeedienst (PT-OZD) ondersteun je het programmateam en de verschillende deelprojecten. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, acties worden opgevolgd en belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat het programmateam en de deelprojecten goed worden ondersteund. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken, acties en informatie goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Je:

• beheert de agenda van de programmamanager en het programmateam;
• bereidt vergaderingen voor en maakt agenda's, verslagen en actielijsten;
• bewaakt en jaagt actiepunten na;
• onderhoudt dashboards, rapportages en verschillende registers;
• verzamelt voortgangsinformatie en lessons learned;
• beheert documenten en informatie en zorgt dat deze goed worden opgeslagen en teruggevonden;
• ondersteunt de deelprojectleiders bij planning-werkzaamheden;
• verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten, evenementen, vergaderingen en bezoeken;
• biedt administratieve ondersteuning aan de programmamanager en het programmateam.

Je werkt daarbij zorgvuldig met informatie en weet wat er nodig is om de administratie en informatievoorziening binnen een programma goed op orde te houden.

Je bent georganiseerd, zorgvuldig en proactief. Je vindt het prettig om meerdere zaken tegelijk te regelen en houdt ook onder druk het overzicht. Je wacht niet af, maar gaat zelf achter acties en informatie aan. Daarnaast kun je goed samenwerken en communiceer je makkelijk met verschillende mensen en niveaus binnen en buiten het programma.

Daarnaast heb je:

• minimaal een mbo-4-opleiding;
• ervaring met projectmatig werken;
• ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• een projectmanagement cursus; zoals PRINCE2 of soortgelijks (pré).

Je werkt daarbij zorgvuldig met informatie en weet wat er nodig is om de administratie en informatievoorziening binnen een programma goed op orde te houden.

Herken jij jezelf hierin? Dan komen we graag met je in contact.

Uitbreiding van uren is bespreekbaar.