Als projectondersteuner maak je samen met drie collega’s onderdeel uit van het Projectbureau van de afdeling PPO. Het Projectbureau vervult een PMO-rol en vormt de spil in de ondersteuning van zowel de verschillende programma’s en projecten binnen de afdeling PPO alsmede de ondersteuning van het PPO-managementteam en speelt daarmee een belangrijke rol binnen de organisatie.
Samen met je collega-projectondersteuners vorm je een hecht team waarin jullie de werkzaamheden onderling verdelen, elkaar ondersteunen en gezamenlijk bouwen aan een professioneel en toekomstgericht Projectbureau. Jullie zijn het kloppend hart van de afdeling PPO en staan midden in de organisatie. Door de nauwe samenwerking met collega’s en lokale OM-onderdelen weet jij wat er speelt binnen de landelijke programma’s en projecten en signaleer je ontwikkelingen die waardevolle input vormen voor het management.
In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de drie leidinggevenden binnen PPO en lever je een zichtbare bijdrage aan de ondersteuning van de diverse werkzaamheden. Je organiseert en ondersteunt uiteenlopende overleggen, bijeenkomsten en projectactiviteiten. Daarbij zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt en weet je als geen ander heldere en gestructureerde notulen en actielijsten op te stellen.
Je bent proactief, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je rol. Eigen initiatief, creativiteit en verbetervoorstellen worden daarbij niet alleen gewaardeerd, maar juist aangemoedigd. Samen met je collega’s denk je actief mee over hoe het Projectbureau zich verder kan ontwikkelen en professionaliseren.