Als parttime projectondersteuner bij het RIVM zorg je achter de schermen dat onze maatschappelijke onderzoeken naar mens en natuur administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen. Je krijgt hierbij de ruimte om je werkweek flexibel in te richten, waarbij je de helft van de tijd vanuit huis kunt werken. Binnen ons collegiale team bouw je direct mee aan een gezonde leefomgeving, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de zekerheid en stabiliteit van de rijksoverheid. Denk hierbij aan uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een volledige ov-vergoeding, een dertiende maand en een individueel keuzebudget om je eigen balans te bewaren. Lees verder om te ontdekken of deze functie bij jou past!

Over jouw rol
Bij het RIVM vervul je als projectondersteuner een spilfunctie binnen de afdeling Meten Milieukwaliteit en Onderzoek. Jouw werkdag is verweven met onderwerpen die er maatschappelijk echt toe doen en die regelmatig in het nieuws zijn, zoals de milieueffecten van het mestbeleid, de stikstofdepositie in de natuur en de impact van PFAS en andere stoffen. Samen met dertig gemotiveerde collega’s draag jij bij aan de onderzoeken en meetprogramma’s die de basis vormen voor nationaal en Europees beleid.

In deze rol ontzorg je onze experts en projectleiders door de organisatie en de administratie rondom de projecten zelfstandig op te pakken. Je bewaakt het overzicht van lopende projecten waarin we bijvoorbeeld de kwaliteit van bodem, water, lucht en geluid monitoren. Je signaleert tijdig knelpunten in de planning en denkt proactief mee over hoe we onze interne processen kunnen verbeteren.

Jouw werkzaamheden
In jouw dagelijkse werk ben je de logistieke kracht achter bijeenkomsten, workshops en kennisdagen, bijvoorbeeld wanneer we kennissessies organiseren over innovatieve meettechnieken. Je verzorgt hiervoor de complete logistiek en bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten. Projectvergaderingen bereid je nauwkeurig voor: je plant data, notuleert de vaak technische discussies, verstuurt heldere verslagen en houdt toezicht op de opvolging van de gemaakte afspraken.

Daarnaast zoek je gemakkelijk de verbinding met andere afdelingen, zoals de afdeling Communicatie, het IT-Supportcentrum en de secretariaten. Je helpt de projectleiders bij het bewaken van strakke projectdeadlines en stelt samen met hen documenten op zoals de jaarplannen en de voortgangsrapportages die naar de ministeries gaan. Ook zorg je voor een secuur documentenbeheer en de juiste archivering binnen de lopende projecten, zodat alle data over bijvoorbeeld stikstofmetingen altijd vindbaar blijft.

Het kan voorkomen dat er vragen binnenkomen van burgers of samenwerkingspartners over onze lopende onderzoeken naar de milieukwaliteit. Jij staat hen dan helder te woord. Tot slot ondersteun je de financiële kant van onze projecten door overzichtelijke rapportages op te stellen en nauwgezet bij te dragen aan het offerteproces.

Over de afdeling
In deze functie bij het RIVM werk je aan maatschappelijke vraagstukken die van belang zijn voor de gezondheid van mens én natuur. Op onze afdeling gaan we collegiaal met elkaar om en weten we elkaar op een laagdrempelige manier te vinden, ook voor gezamenlijke koffiemomenten en andere gezellige activiteiten. We zien elkaar graag een dag of twee per week op kantoor, maar in de rol van projectondersteuner kun je ook zeker de helft van de tijd thuis werken.

Meer informatie?
Heb je vragen over deze vacature, bel of app gerust met de projectondersteuner van onze afdeling Laura Aalbers (06-1113 1789) of met het afdelingshoofd Jos Theeuwen (06-2526 2908), zij beantwoorden jouw vragen graag.

Dit breng je mee

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s, waardoor je direct zelfstandig aan de slag kunt.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, Outlook en Teams, zodat je de dagelijkse administratie en de digitale samenwerking soepel organiseert.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en bij voorkeur ook Engels, wat nodig is om zowel nationale als internationale samenwerkingspartners en burgers correct te woord te staan.
• Je bent van nature organisatorisch sterk en houdt van structuur, waardoor je het overzicht bewaart, deadlines bewaakt en werkprocessen waar nodig verbetert.
• Je bent gemakkelijk benaderbaar en pakt proactief taken op, zodat collega's gemakkelijk naar je toe stappen en projecten achter de schermen rustig blijven doorlopen.
• Het is van belang dat je affiniteit hebt met het werkveld milieumetingen, waardoor je sneller thuis bent in de specifieke onderwerpen van onze onderzoeken.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.