Als projectondersteuner bij het RIVM vervul je een betekenisvolle rol in de maatschappelijke missie naar een gezonder Nederland, omringd door een team dat voelt als een warm bad. Je krijgt de regie over de organisatie van uiteenlopende projecten en bijeenkomsten, waarbij jouw organisatietalent bijdraagt aan het succes van de afdeling. De open en zorgzame cultuur biedt jou een veilige basis waarin jouw inzet oprecht wordt gewaardeerd en waar collega’s voor elkaar klaarstaan. Lees verder om te ontdekken of onze vacature van projectondersteuner Gezond Leven bij jou past!

Jouw rol bij het RIVM
Als projectondersteuner bij de afdeling Gezond Leven draag jij bij aan een gezonde leefstijl en leefomgeving door professionals van onder andere GGD’en, gemeenten, scholen en kinderopvangorganisaties te ondersteunen met wetenschappelijke kennis en tools. Je bent de onmisbare rechterhand van de projectleiders en het afdelingshoofd, waarbij je afdelingsbreed opereert en precies weet wat er speelt bij jouw collega’s. In deze dynamische omgeving schakel je tussen diverse taken en fungeer je als het centrale aanspreekpunt dat altijd de benodigde informatie boven water krijgt.

Jij neemt de regie over de planning en organisatie van uiteenlopende interne en externe bijeenkomsten, zoals project start-ups, reguliere vergaderingen en webinars. Hierbij beheer je de aanmeldingen, onderhoud je het contact met genodigden en verzorg je alle praktische en technische voorbereidingen. Daarnaast help je bij panels voor gemeenteambtenaren en leerkrachten om onze producten en methodieken in de praktijk te toetsen.

Naast de logistieke organisatie beheer je proactief de mailboxen en zet je binnengekomen acties uit naar de juiste personen om de voortgang te bewaken. Je voert specifieke ondersteunende werkzaamheden uit voor de commissievergaderingen van het erkenningstraject van leefstijlinterventies en communiceert soepel met externe partners zoals GGD’en en scholen.

Over de afdeling
We werken aan een gezonde leefstijl en een gezonde leefomgeving. Dat doen we door professionals en beleidsmakers te helpen met praktisch toepasbare kennis en tools. We delen deze kennis online via het Loket Gezond Leven, via Gezonde School en Gezonde Kinderopvang, maar ook organiseren we webinars, trainingen en workshops. En we hebben een rol in het erkennen van leefstijlinterventies.

Onze afdeling bestaat uit 21 collega's die zich inzetten om de wetenschappelijke kennis op het gebied van gezond leven te laten landen in de praktijk van gemeenten, scholen en kinderopvangorganisaties. Medewerkers omschrijven de afdeling als een warm bad. Het is een open cultuur en er wordt voor elkaar gezorgd. Donderdag is de vaste dag dat iedereen op kantoor is, dan hebben we de keek op de week waarin we delen met elkaar wat er speelt. Op dinsdag vinden ook vaak fysieke overleggen plaats en tref je ook veel collega's op kantoor. Er wordt veelvuldig samengewerkt met andere afdelingen van het RIVM maar ook met medewerkers van andere organisaties.

Informeren en solliciteren
Lijkt het je wat om als projectondersteuner aan de slag te gaan? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en richt je motivatiebrief aan Marian Sturkenboom.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Marian via 06-52486246.
Je kunt solliciteren tot en met zondag 17 mei 23:59 uur.

Wie ben jij
Dankzij jouw organisatietalent verlopen complexe projecten soepel en gestructureerd. Als proactieve en klantgerichte professional zie je werk liggen voordat het gevraagd wordt en werk je moeiteloos samen met verschillende typen mensen. Je schakelt flexibel tussen verschillende taken, bent gemakkelijk benaderbaar en neemt het initiatief om werkprocessen continu te verbeteren.

Verder breng jij het volgende mee:

• Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met ondersteuning van projecten of programma's. Als je ook ervaring hebt met projectmatig creëren (PMC) is dat een pre;
• Je hebt ervaring met werken in Microsoft Office, Outlook en Teams;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels. Dit is belangrijk om goed te kunnen communiceren met alle externe partners en om Engelstalige kennis te kunnen gebruiken.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.