Hou jij van overzicht creëren en structuur aanbrengen in dynamische projecten? Dan voel jij je thuis in deze rol. Als projectondersteuner bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zorg jij ervoor dat projecten binnen het team Duurzaam Herstel & Samenloop IMG (DHS) soepel verlopen en dat collega’s kunnen bouwen op een goed georganiseerd proces.

Wij zijn op zoek naar
Een projectondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Jij bent de verbindende schakel binnen het team en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goede voorbereiding, een heldere planning en een overzichtelijke projectadministratie. Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en voelt aan wat er nodig is om projecten soepel te laten verlopen. Dankzij jouw proactieve houding, organisatietalent en oog voor detail lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners van Groningen en Noord-Drenthe.

Als Projectondersteuner Duurzaam Herstel & Samenloop maak je onderdeel uit van het DHS-team binnen PA Eemsdelta. Je ondersteunt de programmamanager en het projectteam bij de dagelijkse uitvoering van het programma. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en beschikken collega's altijd over actuele informatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je organiseert en ondersteunt overleggen, bewaakt actiepunten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging.
• Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt projectadministraties actueel en verwerkt informatie in de daarvoor bestemde systemen.
• Je ondersteunt de programmamanager en het projectteam bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden.
• Je stemt af met collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat informatie tijdig en volledig beschikbaar is.
• Je signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de projectondersteuning.
   

Je bent een georganiseerde en nauwkeurige professional die overzicht weet te bewaren, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Je werkt zelfstandig waar dat kan en zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Dankzij jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden ondersteun je collega's op een prettige en professionele manier.

Jij brengt in ieder geval mee:

• Een mbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of projectondersteunende functie.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale registratiesystemen.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en dienstverlenende werkhouding.

• We beoordelen op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
• De standplaats voor deze functie is Hoogezand.
• Voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• De selectiegesprekken vinden plaats op 15 september. Hou hier rekening mee in je agenda.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Volgens het wervings- en selectiebeleid van de Rijksoverheid geven wij in de procedure eerst voorrang aan kandidaten met een voorrangspositie binnen de Rijksoverheid. Daarnaast worden interne kandidaten van de Nationaal Coördinator Groningen als eerste uitgenodigd voor een selectiegesprek. Wanneer de vacature hiermee niet wordt ingevuld, worden ook de overige kandidaten in de procedure meegenomen.