Wij zijn VeiligheidNL, een maatschappelijk georiënteerde organisatie die zich iedere dag inzet om veilig gedrag en een veilige leefomgeving te stimuleren, zodat de kans op ernstig letsel verkleind wordt. Voor onze organisatie zoeken we een
projectondersteuner (24-32 uur per week)
Dit ga je doen
Als projectondersteuner ben jij onmisbaar voor de projectteams. Jij biedt de teams de benodigde ondersteuning bij de uitvoering van onze projecten door te zorgen voor gestroomlijnde processen en het uitvoeren van diverse ondersteunende activiteiten in samenwerking met de projectleiders en managers. Een greep uit jouw afwisselende takenpakket:
- Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
- Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl;
- Je hebt een actieve rol in het up-to-date houden van de administratieve systemen;
- Je ondersteunt de projectteams met werkzaamheden als het controleren van cijfers en maken van tabellen en grafieken;
- Je beheert de agenda's en plant op verzoek afspraken in.
- Je hebt een actieve rol in de organisatie van in- en externe evenementen en trainingen;
- Je standaardiseert werkzaamheden en processen waar nodig en mogelijk;
- Je woont vergaderingen bij en zorgt dat actiepunten worden vastgelegd en opgevolgd.
Je werkt daarnaast nauw samen met onze andere project- en managementondersteuners en vervangt elkaar waar nodig. Gezamenlijk zijn jullie vaak het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Aan de telefoon, en als mensen bij ons op bezoek komen.