Ben jij onze nieuwe ondersteunende kracht in het team?

Hou jij van overzicht creëren en structuur aanbrengen in dynamische projecten? Dan voel jij je thuis in deze rol. Als projectondersteuner bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zorg jij ervoor dat projecten binnen de Praktijkaanpak soepel verlopen en dat collega’s kunnen bouwen op een goed georganiseerd proces.

Binnen de Praktijkaanpak werk je aan projecten waarin naast de reguliere versterkingsopgave ook de afronding van trajecten centraal staat. Samen met een programmamanager, een bouwkundig adviseur en een collega-projectondersteuner zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, informatie goed wordt vastgelegd en betrokken partijen weten waar ze aan toe zijn. Daarbij heb je oog voor de sociale en maatschappelijke impact van het werk. Met jouw inzet draag je direct bij aan duidelijkheid en perspectief voor inwoners in het aardbevingsgebied. Dankzij jou blijft het overzicht behouden en kunnen projecten echt vooruit.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de stille kracht achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat het team kan focussen op wat écht belangrijk is. Dat doe je door overzicht te houden, afspraken vast te leggen en ervoor te zorgen dat het projectteam goed kan samenwerken.
Je organiseert en plant overleggen en zorgt voor heldere verslaglegging. Daarnaast houd je de voortgang van projecten bij en zorg je dat het projectdossier actueel blijft in het systeem BKG. Ook ondersteun je de programmamanager bij de dagelijkse werkzaamheden binnen het projectteam en pak je administratieve en organisatorische taken op die bijdragen aan een goed lopend project.
Zie je kansen om processen slimmer of efficiënter te organiseren? Dan krijg je bij ons de ruimte om daarin initiatief te nemen.

Wie ben jij?

Je bent zo iemand die ziet wat er moet gebeuren en meteen aan de slag gaat. Multitasking? Geen probleem. Je krijgt energie van plannen en organiseren, en werkt net zo makkelijk zelfstandig, als samen met anderen. Structuur aanbrengen in chaos? Dat is echt jouw ding.

Wat je nog meer meebrengt:

• mbo-werk- en -denkniveau
• ervaring in een ondersteunende of administratieve rol
• handigheid met systemen, administratie en Outlook, Word en Excel
• bereidheid tot het volgen van trainingen 
• je weet wat je doet en staat voor wat je doet
• financieel inzicht / cijfermatig inzicht
• begrip en inzicht tonen voor sociale en maatschappelijke uitdagingen
• een opgeruimd karakter en je staat stevig in je schoenen
  
  

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op DATUM vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.