Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Daarom zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.

Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte medewerker die graag projectteams ondersteunt? Ben jij een flexibel organisatietalent en breng jij rust, structuur en overzicht in complexe projecten? Kijk jij met een frisse blik proactief vooruit? Ben jij een teamplayer, maar zeker ook zelfstandig? Heb jij er plezier in om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

Jouw uitdaging
Als medewerker Projectondersteuning werk je samen met je collega’s aan de administratieve en organisatorische ondersteuning van diverse projecten binnen de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer van projectvergaderingen en het organiseren van in- en externe afspraken.
• Documentenbeheer en het zorgdragen voor een efficiënte informatievoorziening binnen de projectteams.
• Het onderhouden van in- en externe contacten en het verzorgen van project gerelateerde correspondentie.
• Het organiseren van (project-)stukken in systemen zoals Ibabs.
• Het verrichten van diverse representatieve werkzaamheden, zoals het ontvangen en begeleiden van gasten voor project gerelateerde bijeenkomsten.

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen projectondersteuning.
• Je hebt gevoel voor samenwerking in projectteams en weet goed om te gaan met verschillende belanghebbenden.
• Je bent iemand die het leuk vindt om te organiseren en die structuur kan aanbrengen in complexe taken. Je hebt een positieve en creatieve houding.
• Je bent energiek en beschikt over humor en relativeringsvermogen.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden je meer dan alleen een baan. Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan onze gemeente!

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil, met ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele werksfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Een betekenisvolle functie in een compacte, zelfstandige gemeente met een breed takenpakket en korte lijnen naar een toegankelijk bestuur.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden die aansluiten bij jouw werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder een mooie leergang samen met collega’s.
• 28 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waarmee je zelf extra’s kunt kiezen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, mobiele telefoon, een vitaliteitsbijdrage.
• Een goed pensioen bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
• Deze functie is gewaardeerd in schaal 8, tot maximaal € 4.499,00 bruto op basis van een 36 urige werkweek.
• Een inspirerende werkomgeving, centraal gelegen met gratis parkeergelegenheid, een groen park voor ontspannende wandelingen en een bedrijfsrestaurant voor een heerlijke lunch. Boodschappen na werktijd? De supermarkt is om de hoek.

Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Ben jij de Projectondersteuner die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 19 januari 2026, maar wacht niet te lang met solliciteren want de vacature sluit zodra we een leuke, nieuwe collega hebben gevonden.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Jeffrey van Haaster, afdelingshoofd Bestuur via [email protected] of met Robert Ouwerkerk, HR adviseur via [email protected].

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op deze pagina.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.

De afdeling Bestuur ondersteunt het gemeentebestuur. We maken beleid, voeren projecten uit en bieden professionele ondersteuning. De afdeling bestaat uit drie teams: Beleid, Projecten en Bestuursondersteuning. De bestuursadviseurs rapporteren rechtstreeks aan het afdelingshoofd.

Team Beleid werkt aan opgaven in het sociale en ruimtelijke domein en aan de energietransitie.
Team Projecten voert projecten uit in de openbare ruimte en het sociaal domein.
Team Bestuursondersteuning ondersteunt bestuur en management. Het team omvat de werkvelden communicatie, kabinetszaken, agendakamer, managementondersteuning en het bestuurssecretariaat.

Samen zorgen we voor goed georganiseerde bestuurlijke processen. Zo dragen we bij aan het realiseren van de doelen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders van Voorschoten.

Het team Projecten bestaat uit de clusters Projecten, Communicatie en Ondersteuning. De projectleiders binnen het cluster Projecten werken aan een breed scala van projecten binnen het fysieke en sociale domein zoals woningbouwprojecten, groot onderhoudsprojecten en projecten die uitvoering geven aan het sportaccommodatiebeleid. Het cluster communicatie is verantwoordelijk voor zowel interne als externe communicatie. Dit omvat onder andere woordvoering voor het college van B&W en het ontwikkelen van communicatiestrategieën. Ze bevorderen de transparantie en toegankelijkheid van gemeentelijke informatie via kanalen zoals de website, sociale media en persberichten. Intern richt het team zich op het bevorderen van een open communicatiecultuur binnen de organisatie. Het cluster Ondersteuning verzorgt een breed scala aan ondersteunende diensten die cruciaal zijn voor de efficiënte werking van de gemeente. Het betreft de agendakamer (ondersteuning bestuurlijk besluitvormingsproces), ondersteuning voor het bestuur en management, maar ook de kabinetszaken en projectondersteuning.