Het ene project duurt een paar maanden, het andere jaren. Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ben je betrokken bij verschillende projecten en voer je alle ondersteunende werkzaamheden uit. En daarbij krijg je de ruimte om je te blijven ontwikkelen en werken we hybride. 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je ondersteunt in projecten meerdere opdrachtgevers en projectleiders als projectondersteuner. Het gaat om nieuwbouw en verbouwingen van rijkskantoren of de nieuwe inrichting van huisvesting waarbij diverse thema’s voorbijkomen. Denk aan ICT, vastgoed en facilitaire diensten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Daarbij is het vastleggen, plannen en het uitwerken van complexe overleggen (meerdere per week) belangrijk in jouw functie. In deze rol ben je degene die overal vanaf weet met betrekking tot projecten waar je bij betrokken bent. Je collega’s kunnen op je bouwen want jij hebt alles tot in de puntjes geregeld. Zo bewaak jij de voortgang over afgesproken acties, je signaleert knelpunten en informeert het projectteam hierover. Ook het inrichten en beheren van een (digitale) projectadministratie neem je voor je rekening. Je werkt mee aan het opstellen van projectdocumenten, rapportages en offertes.  Je zet net dat stapje extra, en denkt mee én vooruit. Samenwerking staat centraal in jouw functie. Je bouwt een goede verstandhouding op met de leden van het projectteam en je collega projectondersteuners. Dat maakt dat jullie elkaar bij afwezigheid kunnen vervangen.

Aan een half woord heb jij genoeg om te begrijpen wat er gedaan moet worden. Je ziet het werk liggen en pakt op eigen initiatief dingen op. Je hebt een prettige werkstijl- en houding en bent open en toegankelijk. Je raakt niet snel van de wijs; je blijft met beide benen op de grond staan en houdt van aanpakken. Sterker nog, jij bloeit op als je orde in de ‘chaos’ moet scheppen. Plannen en organiseren is écht aan jou besteed en je hebt een helicopterview; tot in de puntjes wordt alles door jou geregeld. Je redt je prima zelfstandig, maar ook werken in een team is voor jou heel belangrijk; samenwerken aan gestelde doelen geeft jouw werk extra glans. Door jouw inzet kunnen anderen doen wat ze moeten doen. Soms heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid mee! Jij neemt uit handen waar je goed in bent; dé ondersteunende spil in het projectteam. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk gebied;
• je nauw contact hebt met interne en externe belanghebbenden, waardoor je jouw netwerk kunt uitbreiden;
• je als ondersteuner van de projectleider verschillende specialismen en belangen met elkaar verbindt;
• je met concrete en soms complexe vraagstukken bezig bent die een begin en einde hebben;
• je bijdraagt aan het realiseren én het goed laten verlopen van projecten;
• het een afwisselende functie is die je hybride uitvoert met een landelijke geografische spreiding.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Geen dag en project is hetzelfde. Dat ik meerdere projecten tegelijk ondersteun is afwisselend en houdt me scherp. Mijn betrokkenheid bij de projecten geeft mij inzicht waarmee ik steeds meer kan bijdragen aan het projectteam.’’ Lucie, projectondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring (medior-senior) in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met verslaglegging van complexe overleggen.
• Je hebt ervaring met Prince 2 Foundation of projectmatig werken.
• Je digitale vaardigheden zijn goed ontwikkeld.
• Je hebt ervaring met diverse administratieve systemen (zoals SAP,  Microsoft Office of Connect People) en je kunt tijdens overleggen schakelen tussen deze systemen.
• Je vindt het geen probleem om naar verschillende kantoren te reizen voor je werk, soms meerdere keren per week.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 21 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.