De portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) van de NCTV is verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, objecten en diensten die te maken hebben met een dreiging. Denk aan rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. De afgelopen jaren hebben steeds meer personen te maken gekregen met ernstige en langdurige dreiging. Dit heeft geleid tot een toename van complexe dossiers en een toenemende druk op het stelsel bewaken en beveiligen. PBB ontwikkelt flink door om de beveiligingsvraagstukken aan te kunnen en we intensiveren de manier waarop we de interne organisatie aansturen. Hiervoor is er een nieuw cluster ingericht: Beheersing en Optimalisatie (B&O). Als projectmanager B&O hou jij je bezig met deze interne aansturing en zorg je ervoor dat de operatie zo goed en efficiënt mogelijk kan plaatsvinden.

Het cluster B&O is nieuw en markeert een beoogde nieuwe manier van werken bij PBB. Dat betekent ook dat jouw werkzaamheden nog niet helder afgekaderd of in beton gegoten zijn; jij en jouw directe collega’s van B&O inventariseren waar de meeste behoefte aan is, en hoe jullie op zowel korte als lange termijn resultaten kunnen boeken. Zo bestaat de behoefte om meer inzicht te krijgen in de interne processen en om meer grip te krijgen op de operatie, onder andere op capaciteit, kwaliteit en uniforme werkwijzen. Als projectmanager initieer en manage jij projecten die daar directe impact creëren, door bijvoorbeeld methodieken te ontwikkelen die inzichtelijk maken hoe we capaciteit kunnen realiseren, of door bepaalde tooling in te richten waardoor we het werk makkelijker en beter kunnen maken. Daarbij ligt jouw specialistische focus op de implementatiefase van het project, zodat de resultaten in de staande organisatie optimaal benut worden en het meeste effect bereiken. Als veranderkundig expert weet jij op welke knoppen je moet drukken om blijvend resultaat te boeken.

Het cluster Beheersing en Optimalisatie is verantwoordelijk voor strategische ondersteuning met het opstellen van jaarplannen, het in kaart brengen en verbeteren van de kwaliteit van processen en informatievoorziening, en voor het plannen en sturen op managementinformatie (zoals capaciteit en resultaten uit medewerkersenquêtes of evaluaties). Als projectmanager B&O zorg jij voor structuur, rust en overzicht in een dynamische omgeving waarin de operatie wordt geleid door de actualiteit. Je inventariseert hoe we de operatie en interne organisatie effectiever en efficienter in kunnen richten. Hiertoe analyseer je het probleem, verzamel je waar nodig benodigde data, breng je in kaart wat voor producten, diensten of verandering in werkwijze nodig zijn, en voer je als projectleider de regie op de oplevering daarvan. Het is belangrijk dat je hiervoor planmatig te werk gaat, tegelijkertijd werk je altijd vanuit verbinding met de collega’s van PBB en de leidinggevenden en moet je ook kunnen sturen op de ‘zachte’ kant van het werk.

Je komt te werken in een nieuw cluster en ook deze functie is nieuw. Dat vraagt ook iets van jou als professional; het betekent dat je de ruimte hebt om je rol voor een deel zelf vorm te geven en uit te bouwen, en dat we uitkijken naar jouw eigen initiatieven. Het betekent ook dat we steunen en vertrouwen op jouw expertise en proactieve instelling voor de verdere professionalisering van de portefeuille. Vanzelfsprekend kun je daarbij altijd samenwerken met en terugvallen op je collega’s van PBB.

Jij bent een resultaatgerichte collega, die zich nieuwe materie snel eigen maakt ook in een ingewikkelde omgeving met verschillende belangen het overzicht houdt. Je toont initiatief, en bent in staat goede (in)formele contacten met alle relevante partijen te onderhouden en de standpunten van partners mee te nemen in het advies dat je aflevert – ook als dit weerstand oplevert. Je werkt graag samen en hebt oog voor het teambelang. Verder lezen we in je CV en motivatiebrief graag hoe jij jezelf herkent in de volgende punten:

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring als projectleider. Dat kan zowel binnen als buiten de overheid zijn, bijvoorbeeld bij een consultancy- of adviesbureau.
• Je hebt kennis van veranderkunde en ervaring met organisatieontwikkeling, zoals het ondersteunen van een interne (operationele) organisatie en het implementeren van nieuwe werkwijzen. Graag lezen we in je motivatiebrief een aantal concrete voorbeelden van veranderkundige projecten waar jij betrokken bij bent geweest.
• Je bent in staat overzicht te creëren en te sturen op planningen.
• Je bent ondernemend en toont initiatief, en weet daardoor je weg te vinden in een nog op te bouwen cluster.
• Het bezit van een projectmanagement certificaat (IPMA of PRINCE2) is een pré. 

• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek A verplicht.
• Het maken van een opdracht is onderdeel van het sollicitatieproces. Ook kunnen er referenties ingewonnen worden.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 8.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.