Draag jij graag bij aan de vernieuwing van producten en diensten binnen bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT? Als project- en programmamanager werk je aan systemen die direct invloed hebben op de toekomst van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het team projectmanagers binnen de directie Informatie & Exploitatie in Den Haag. Klinkt dit interessant? Maak van deze vacature jouw nieuwe baan!

Hoe jij bijdraagt
Als projectmanager speel je een sleutelrol in de vernieuwing van het bedrijfsvoeringssysteem en de Finance‑ en Inkoopprocessen bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je geeft leiding aan één of meerdere projecten binnen het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), dat zich richt op de verbetering en doorontwikkeling van het SAP‑gebaseerde bedrijfsvoeringssysteem.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelstellingen binnen de afgesproken kaders van tijd, kwaliteit en budget. Je stuurt op het optimaliseren en digitaliseren van processen en zorgt voor een gestructureerde implementatie met oog voor wet- en regelgeving. Daarbij verbind je alle betrokken stakeholders en werk je nauw samen met de programmamanager en andere projectleiders. Met jouw leiderschap lever je een essentiële bijdrage aan het realiseren van de programmadoelstellingen en een toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Jouw werkzaamheden
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• het leiden van de dagelijkse uitvoering van 1 of 2 projecten binnen het programma VGP
• het aansturen van multidisciplinaire projectteams gericht op tijdige realisatie van projectdoelen binnen budget
• het vertalen van programmadoelstellingen naar een concreet en uitvoerbaar plan van aanpak
• het coördineren van projecten over verschillende organisatieonderdelen heen om veranderingen succesvol te implementeren
• het signaleren van risico’s en knelpunten en het tijdig nemen van beheersmaatregelen
• het bewaken van voortgang, kwaliteit en budget en hierover rapporteren aan de programmamanager
• het effectief betrekken en verbinden van stakeholders, ook bij weerstand of tegengestelde belangen

Jouw team
Je maakt deel uit van het programma VGP, een dynamische en impactvolle werkomgeving waarin wordt gewerkt aan de modernisering van het financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen dit programma werk je samen met een multidisciplinair team van specialisten op het gebied van procesontwerp, verandermanagement, SAP‑configuratie, rapportages, integraties, migratie en testen.

De werksfeer is open, collegiaal en resultaatgericht, met veel aandacht voor samenwerking en kennisdeling. Omdat het programma organisatiebreed wordt uitgevoerd, heb je intensief contact met verschillende onderdelen van het ministerie, zoals Rijkswaterstaat, het KNMI en de Inspectie Leefomgeving en Transport, en met interne en externe leveranciers.

In deze complexe en bestuurlijk gevoelige omgeving is het creëren van draagvlak van groot belang. Samen met je collega’s werk je aan een gezamenlijke opgave: het realiseren van uniforme, toekomstbestendige processen en een betrouwbare informatiehuishouding. Daarbij is er volop ruimte voor eigen initiatief, professionele groei en het leveren van een zichtbare bijdrage aan een beter functionerende overheid.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
We kunnen ons ook voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Jose Vreeburg, projectmanager, via 06 15 29 97 22. Zij staat jou graag te woord!

• Je hebt een relevante en afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager waarin je 2 projecten naast elkaar hebt gedraaid.
• Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum, PMI/PMBOK, CPM. Waarbij de Kanban-methode een pre is.
• Je bent IPMA-C gecertificeerd.
• Je hebt meerdere jaren ervaring als projectmanager met SAP/ ERP implementaties gericht op financiële en juridische processen

Dit breng je mee aan competenties:

• Resultaatgerichtheid: je stuurt actief op het behalen van projectresultaten en bewaakt voortgang, kwaliteit en budget.
• Organiserend vermogen: je structureert werkzaamheden, brengt samenhang aan en houdt overzicht in een complexe omgeving.
• Samenwerken: je werkt effectief samen met collega’s, management en externe stakeholders en weet belangen te verbinden.
• Overtuigingskracht: je gaat constructief om met weerstand en weet anderen mee te nemen in veranderingen en beslissingen.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.