Krijg jij energie van complexe projecten met grote maatschappelijke impact? Kun je zelfstandig een project leiden als belangen uiteenlopen, de druk hoog is en niet alles vooraf duidelijk is? En wil je daarnaast bijdragen aan sterker project- en programmamanagement binnen het CIBG? Dan is werken als projectmanager bij het CIBG iets voor jou!

Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Wij verbinden de werelden van zorgverlener, zorgaanbieder en mensen met een zorgvraag door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registratie of vergunning. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie. Waar je ook bent, op elk moment.  Als ervaren projectmanager zorg jij ervoor dat grootschalige projecten binnen het CIBG tot een succesvol resultaat komen en daarmee bijdragen aan goede zorg en betrouwbare zorginformatie.

Als projectmanager kom je terecht in de afdeling Programma Project Management (PPM). De afdeling bestaat uit 9 PMO'ers en 18 programma- en projectmanagers. Samen zorgen we ervoor dat projecten en programma's binnen het CIBG goed worden uitgevoerd. Daarnaast werken we aan de verdere ontwikkeling van project- en programmamanagement binnen het CIBG. Als senior projectmanager binnen PPM leid je zelfstandig grote, complexe en maatschappelijk relevante projecten met een groot ICT-component. 

Dit ga je doen:

• Je bent eindverantwoordelijk voor het resultaat. Je leidt het project binnen de afgesproken scope, planning, het beschikbare budget en de gewenste kwaliteit. Je brengt aan de voorkant scherpte en structuur aan: je maakt samen met de opdrachtgever helder wat de opdracht is, welke resultaten moeten worden bereikt en welke keuzes daarvoor nodig zijn. Je houdt grip op risico’s, afhankelijkheden en voortgang en stuurt bij als dat nodig is.
• Je geeft richting en bent een stevige gesprekspartner voor de opdrachtgever. Je geeft leiding aan je projectteam, creëert duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden en zorgt dat iedereen gericht samenwerkt aan hetzelfde resultaat. Tegelijkertijd adviseer je de opdrachtgever, houd je een spiegel voor en maak je bespreekbaar wat nodig is om het project succesvol te laten zijn. Ook als dat betekent dat je slecht nieuws moet brengen, een lastige keuze moet voorleggen of moet escaleren.
• Je verbindt mensen, belangen en disciplines. Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende organisatielagen, onderdelen van het CIBG en externe partijen. Je begrijpt verschillende belangen, brengt stakeholders bij elkaar en zorgt voor draagvlak en heldere afspraken. Ook wanneer belangen uiteenlopen, houd je het gezamenlijke projectresultaat voor ogen en zorg je dat iedereen vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid effectief samenwerkt.
• Je hebt ervaring met projecten waarin ICT een belangrijke rol speelt. Je begrijpt de impact van ICT op planning, risico’s, organisatie en projectresultaat en kunt de consequenties van technische keuzes goed overzien. Je hoeft geen ICT-specialist te zijn, maar weet wel welke vragen je moet stellen, wanneer je specialistische expertise nodig hebt en hoe je ICT, business en andere disciplines bij elkaar brengt.
• Je kijkt verder dan je eigen project en draagt bij aan de ontwikkeling van het vak. Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan de verdere professionalisering van project- en programmamanagement binnen het CIBG. Je deelt je kennis en ervaring, helpt collega-projectleiders bij complexe vraagstukken en coacht hen waar dat nodig is. Zo zorg je niet alleen voor resultaat in je eigen project, maar help je ook collega’s en de organisatie verder.

• Je bent een ervaren projectmanager met een bewezen trackrecord. Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring en hebt meerdere complexe projecten succesvol gerealiseerd, bij voorkeur met budgetten van meerdere miljoenen. Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor het resultaat, ziet wat nodig is en komt in actie.
• Je brengt structuur en resultaatgerichtheid. Je plant, organiseert en beheerst complexe projecten en houdt grip op voortgang, budget, scope en risico’s. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering en vertaalt het grotere geheel naar concrete stappen en resultaten. Je hebt ervaring met projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE2, en past deze pragmatisch toe.
• Je bent bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust. Je overziet het krachtenveld, begrijpt verschillende belangen en weet hoe besluitvorming en organisatielagen zich tot elkaar verhouden. Je weet wanneer je moet escaleren, ruimte moet geven of een onderwerp op het juiste niveau bespreekbaar moet maken, zonder het projectresultaat uit het oog te verliezen.
• Je bent een verbindende leider en sterke stakeholdermanager. Je verbindt verschillende stakeholders, creëert draagvlak en geeft duidelijk richting. Je weet mensen te motiveren en in beweging te krijgen en hebt ervaring met het aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers en collega’s. Verschillende disciplines weet je effectief te laten samenwerken.
• Je combineert eigenaarschap met een brede blik. Je houdt koers in complexe situaties, communiceert helder en bouwt vertrouwen op. Je zorgt dat de juiste mensen binnen en buiten het project aangehaakt zijn. Daarnaast deel je kennis en ervaring, signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan de professionalisering van projectmanagement binnen het CIBG.

In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om geen standaard motivatiebrief te schrijven, maar een brief waarin je antwoord geeft op de onderstaande drie vragen.

• Welk complex project heb je zelf geleid waar je trots op bent? Wat was de opdracht, wat maakte het project complex, wat was jouw rol en wat heb je uiteindelijk bereikt?

• Beschrijf een situatie waarin je als projectmanager voor een lastige keuze of een lastig besluit stond. Welke belangen speelden een rol, wat heb je gedaan en hoe heb je ervoor gezorgd dat er voortgang kwam?

• Wat heb jij in een eerdere rol gedaan om project- en programmamanagement binnen je organisatie verder te brengen? Wat heb je veranderd of opgebouwd en wat was daarvan het resultaat?

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De 1e ronde gesprekken vinden plaats op maandag 2 november, de 2e ronde op dinsdag 10 november. Mocht je verhinderd zijn en geselecteerd zoeken we naar een passende oplossing.