DOO zoekt een ervaren projectleider om de dagelijkse coordinatie over het reorganisatietraject te voeren in nauwe samenwerking met de Hoofd Dienst Eenheid (HDE) / programmadirecteur, die in deze eindverantwoordelijk is voor de reorganisatie. 

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

Coordinatie van het reorganisatietraject:
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van de reorganisatie;
• je stelt een reorganisatieplan op met doelen, planning, deliverables en risico’s;
• je bewaakt voortgang, kwaliteit en planning van het project;
• je stuurt het multidisciplinaire projectteam aan.

Procesbewaking en verslaglegging: 
• Opstellen van overlegagenda’s, besluitstukken en gespreksverslagen;
• het bewaken van formele termijnen (advies-, overleg- en besluitvormingsmomenten) en het vastleggen van afspraken met diverse stakeholders in een projectdocumentatie.

Stakeholder- en communicatiemanagement:
• Het voorbereiden en begeleiden van het formeel overleg met de defensievakbonden over de reorganisatieplannen;
• het organiseren en begeleiden van het advies- en instemmingstraject met de medezeggenschap;
• het onderhouden van intensieve afstemming met overige aanverwante stakeholders;
• het opzetten van een duidelijke communicatiestrategie, i.s.m. het cluster Communicatie van DOO, alsmede deinformatievoorziening inzake de reorganisatie richting de diverse stakeholders.

Opleiding:
- HBO/ WO werk- en denkniveau, bij voorkeur  op het terrein van veranderkunde en HR.

Ervaring:
- minimaal 3 jaar ervaring met project- en verandermanagement binnen een overheidsorganisatie;
- minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van organisatie- en verandermanagement in complexe organisatieomgevingen, bij voorkeur binnen Defensie. 

Competenties:
- Plannen en organiseren
- Resultaatgericht
- Communiceren
- Analytisch
- Beïnvloeden
- Initiatief
- Samenwerken
- Omgevingsgericht
- Organisatiebewustzijn
- Netwerken 

Overige eisen:
-Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.